منشی و مسئول دفتر

درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت های شرکت با آن
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیرعامل
تسلط به دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر ارشد و پیگیری تا تحقق آن ها
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیرعامل
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از اماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه و تماس های کاری
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تاییدیه محتوای نامه ها
پیگیری چرخه حیات نامه های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای مدیر ارشد (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها، پیام ها و فکس ها
تهیه فاکتورها و نظارت بر آن ها
تنظیم گزارش امور محوله
هماهنگی برگزاری جلسه
کمک به مدیریت در کارهای اجرایی

توانمندی ها:

روابط عمومی خوب
اعتمادبه نفس
تمرکز و دقت زیاد
مسئولیت پذیری و روحیه پیگیر
توانایی مدیریت زمان و استرس
رازداری و متعهد بودن
توانمندی در انجام کارهای هم زمان
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
تسلط بر اصول مکاتبات اداری
آشنایی با گزارش نویسی