کارشناس تدارکات | Procurement Specialist

متصدی متصدی مسئولیت تامین کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان با معیارهای تعیین شده کیفیت، خدمات و هزینه را از طریق اجرای استراتژی های هماهنگ و منسجم تامین می کند. متصدی، آماده سازی خریدها را هماهنگ می کند، آن را با حداکثر اثربخشی انجام می دهد و بر اجرای تحویل، دریافت کالا، مطابق با توافقات، قراردادها، rfqs محلی مطابق با خط مشی و رویه های gip نظارت می کند. بهینه سازی هزینه و بهبود مستمر فرآیندهای تدارکات:
- به کارگیری استراتژی ها و دستورالعمل های جهانی/منطقه ای در صورت لزوم.
- انجام هماهنگی به موقع و ارتباط مطمئن با تامین کنندگان و سازمان ها و همچنین بخش های مربوطه.
- بهینه سازی پایگاه تامین کنندگان خوشه و مدیریت srm در چارچوب فعالیت های تدارکاتی.
- پیروی از تمامی کنترل ها و سیاست های بخش تدارکات در خوشه.

حوزه های مسئولیت:
تحت نظارت مدیر تدارکات، تامین کنندگانی را که می توانند کالاها یا خدمات مورد نیاز را برای تیم بازاریابی و فروش تامین کنند، جستجو و انتخاب می کند. شناسایی و پیاده سازی فرصت های ادغام محلی یا خوشه ای. انجام مذاکرات با تامین کنندگان در مورد هزینه کل کالا یا خدمات. مناقصه های سبک و کامل را مطابق با سیاست و رویه جهانی gip به موقع راه اندازی و اجرا می کند. به طور مداوم به دنبال فرصت های بهینه سازی هزینه شرکت از طریق تجزیه و تحلیل هزینه ها، منطقی کردن پایگاه فروشنده و مذاکرات است. بهبود مستمر فرآیند را از طریق توسعه، اجرا و پشتیبانی بعدی از رویکردهای نوآورانه تضمین می کند.
مسئول پشتیبانی و پردازش مناسب داده ها در سیستم erp محلی (ایجاد به موقع سفارش خرید - سفارش خرید، وارد کردن داده ها در کارت تامین کننده و به موقع تنظیم داده‌های تامین‌کننده در سیستم erp محلی).

استراتژی تدارکات:
از نزدیک با مدیر تدارکات و تیم تدارکات دسته‌بندی جهانی برای پیاده‌سازی استراتژی خرید jti و تحلیل هزینه‌ها برای شناسایی فرصت‌های خرید محلی و منطقه‌ای کار می‌کند.
برنامه تدارکات را به صورت فصلی به روز می کند و آن را با مدیر تدارکات هماهنگ می کند. طرح تدارکات را در دسته بندی تعیین شده اجرا می کند.
مسئول اجرای شاخص های عملکرد کلیدی تدارکات، نظارت بر دستیابی به این شاخص های کلیدی عملکرد از طریق نظارت بر تامین ها و انجام سفارش های انجام شده توسط تامین کنندگان.
مدیریت تامین کنندگان:
> مسائل بحث برانگیزی را که با تامین کنندگان در مورد کیفیت کالا یا خدمات، زمان تحویل و غیره ایجاد می شود (مذاکره در مورد میزان جریمه یا سایر انواع غرامت برای ضررهای ناشی از تامین کنندگان) حل می کند. فعالیت های تامین کنندگان کلیدی را حداقل دو بار در سال ارزیابی می کند، جلساتی را با آنها سازماندهی و برگزار می کند، بر اجرای برنامه اقدام نظارت می کند، ریسک ها را تجزیه و تحلیل می کند و راه حل های بهینه برای جلوگیری از آنها ارائه می دهد. جست‌وجوی بازار و تامین‌کنندگان با پتانسیل بالا برای پروژه‌های بازاریابی و فروش.

مربوط به مشتری / روابط مشارکت:
گزارش روزانه سفارش‌های خرید کالا و خدمات، به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی تحویل کالاها و خدمات را به سرعت به مدیر و آغازگر خرید در مورد تغییرات در زمانبندی مطلع می کند. تعامل با سایر بخش های کارفرما در زمینه دریافت درخواست خرید، انجام به موقع سفارشات، خرید کالا/خدمات با کیفیت بالا و قیمت رقابتی. با خدمات جهانی از نظر حفظ و پشتیبانی از پروژه های جهانی، استانداردسازی و نوآوری در فرآیند کار تعامل دارد.
انطباق با خط مشی ها و رویه ها:
بر اجرای صحیح رویه های داخلی بین بخش تدارکات و سایر بخش ها نظارت می کند.

نمایه داوطلب:
تحصیلات:
لیسانس دانشگاه
سابقه کاری و صلاحیت:
حداقل 2 سال سابقه کار در یک شغل مشابه، ترجیحاً در یک شرکت بین المللی فعال در زمینه های سریع صنعت کالاهای مصرفی (fmcg).
تجربه کاری در زمینه بازاریابی و فروش در اولویت است.
زبان ها و مهارت های کامپیوتری:
دانش متوسط انگلیسی،
قابلیت استفاده از رایانه های شبکه، برنامه های کاربردی آفیس مایکروسافت ( اکسل، ورد، پاورپوینت و غیره)
مهارت های عملکردی:
- دانش مکانیزم تدارکات بر اساس فرآیند مناقصه،
- تجربه در انجام مذاکرات موثر،
- مهارت های ارتباط تجاری و بین فردی،
- جهت گیری آزاد در جداول و شکل ها،
- مهارت های مدیریت تعارض،
- مهارت های ارائه و سازمانی،
- روش های برنامه ریزی و مدیریت پروژه،
- کار گروهی،
- پرانرژی، اجتماعی،
- توانایی کار تحت فشار،
- کارگر سخت، کارگر تیم،
- صبور.

The incumbent is responsible for securing the supply of goods and services required by the organization to the specified quality, service, and cost criteria through the implementation of harmonized and consistent sourcing strategies. Incumbent coordinates the preparation of the purchases, fulfills it with maximal effectiveness, and monitors execution of delivery, and receipt of goods, in accordance with agreements, contracts, and local RFQs in line with GIP policy and procedures. Cost optimization and continuous improvement of procurement processes:

• Applying global/regional strategies and guidelines when / where appropriate.
• Conduct timely coordination and reliable communication with suppliers and organizations, as well as relevant departments.
• Optimization of the cluster’s supplier base and SRM management within the framework of procurement activities.
• Following all controls and policies by the procurement department in the cluster.

Areas of Responsibility:

• Under the supervision of the procurement manager incumbent searches and selects suppliers who can supply with required goods or services for the marketing and sales team.
• Identify and implement local or cluster consolidation opportunities.
• Conduct negotiations with suppliers on the total cost of goods or services. Timely launches and executes light and full biddings in accordance with the Global GIP policy and procedure.
• Constantly seeking opportunities for company cost optimization through spend analysis, rationalizing vendor base and negotiations.
• Ensures continuous process improvement through the development, implementation, and subsequent support of innovative approaches.
• Responsible for proper support and processing of data in the local ERP system (timely creation of purchase orders.
• Purchase orders, entering data into the supplier card, and timely adjustment of supplier data in the local ERP system).

Procurement Strategy:

• Works closely with the procurement manager and the global category procurement team to implement the JTI spend purchasing strategy and analyze spending to identify local and regional purchasing opportunities.
• Updates the procurement plan every quarter and coordinates it with the procurement manager. Implements the procurement plan within the assigned category.
• Responsible for the implementation of procurement key performance indicators, monitoring the achievement of these key performance indicators by monitoring supplies and fulfillment of placed orders by suppliers.
• Suppliers’ management:
• Resolves controversial issues that arise with suppliers regarding the quality of goods or services, delivery times, etc. (negotiating the amount of fine or other types of compensation for losses caused by suppliers). Evaluates the activities of key suppliers at least twice a year, organize and conduct meetings with them, monitor the implementation of the action plan, analyze risks, and offer optimal solutions to prevent them. Seeking in the Market and sourcing high potential suppliers for Marketing and Sales projects.

Customer Focus/Partnership Relations:

• Maintains daily reporting on orders for the purchase of goods and services, updates the schedule for the delivery of goods and services, and promptly informs the manager and purchase initiator about changes in the schedule.
• Interacts with other departments of the employer in terms of receiving purchase requests, fulfilling orders in a timely manner, and purchasing goods/services of high quality and at a competitive price. Interacts with global services in terms of maintaining and supporting global projects, standardization, and innovation in the work process.

Compliance with Policies and Procedures:

• Monitors the proper execution of internal procedures between the procurement department and other departments.

Candidate Profile:

Education:

• A university degree.

Work Experience and Competence:

• At least 2 years of experience in a similar job, preferably in an international company operating in the fast-moving consumer goods (FMCG) industry.
• Working experience with Marketing and sales would be preferred.

Languages and Computer Skills:

• Intermediate knowledge of English.
• Network computer usage capability, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

Functional Skills:

• Knowledge of the procurement mechanism based on a bidding process.
• Experience in conducting effective negotiations.
• Business and interpersonal communication skills.
• Free orientation in tables and figures.
• Conflict management skills.
• Presentation and organizational skills.
• Planning methods and project management.
• Teamwork.
• Energic, Social.
• Ability to work under pressure.
• Hard worker, team worker.
• Patient.