نشان کن
کد آگهی: KP5245423534

استخدام مسئول دفتر (خانم)

استخدام مسئول دفتر (خانم) - گنجینه پاوان | Ganjineh Pavan
گنجینه پاوان | Ganjineh Pavan
در تهران
در وبسایت جابینجا  (1 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز:  کارشناسی
جنسیت:  خانم
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
مکاتبات اداری
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
بازه حقوق:  از 15,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه سیستم‌های اعلام و اطفاء حریق، F&G System و تجهیزات حفاظت فردی برای عموم صنایع اعم از نفت،گاز و پتروشیمی و نیروگاهی، پالایشگاهی و ... جهت تکمیل کادر بخش اداری خود در تهران (محدوده یوسف آباد) به یک نفر "مسئول دفتر"، با شرایط زیر نیازمند است:


شرایط عمومی:


  • منظم و متعهد
  •  وقت‌شناس 
  • توانایی مدیریت زمان
  • پیگیر و دارای دقت بالا
  • داشتن روحیه کار تیمی
  • مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی 
  • داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد

شرایط شغلی:


  • بایگانی فایلها و مدارک اداری
  • در صورت نیاز انجام امور بانکی 
  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها
  • تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
  • پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
  • انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه

مهارت های ضروری:


  • توانایی مدیریت زمان
  • تسلط به مهارت‌های ICDL
  • داشتن سابقه کاری مرتبط
  • مسلط به نرم افزارهای آفیس
  •  آشنایی با اصول نگارش نامه و مکاتبات اداری  
  •  رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ 
  •  تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات
  •  هماهنگی کارها با تیم مالی شرکت و ارائه گزارشات 
  •  رسیدگی به امور دفتری و نیازمندی‌های دفتر 


داشتن ویژگی های ذیل مزیت محسوب میشود:


  • برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان
  • آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرآیندها


روز و ساعت کاری:


  • شنبه الی چهار شنبه   8:30 8:45 الی 17:30 17:45 

این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 14 آبان 1403، ساعت 20:52