شرکت گنجینه پاوان فعال در حوزه سیستمهای اعلام و اطفاء حریق، F&G System و تجهیزات حفاظت فردی برای عموم صنایع اعم از نفت،گاز و پتروشیمی و نیروگاهی، پالایشگاهی و ... جهت تکمیل کادر بخش اداری خود در تهران (محدوده یوسف آباد) به یک نفر "مسئول دفتر"، با شرایط زیر نیازمند است:
شرایط عمومی:
- منظم و متعهد
- وقتشناس
- توانایی مدیریت زمان
- پیگیر و دارای دقت بالا
- داشتن روحیه کار تیمی
- مسئولیت پذیر و مقید به رفتار سازمانی
- داشتن روابط عمومی بالا و حسن برخورد
شرایط شغلی:
- بایگانی فایلها و مدارک اداری
- در صورت نیاز انجام امور بانکی
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها
- تنظیم اسناد و مدارک مربوط به حوزه فعالیت
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و تنظیم وقت جلسات
- انجام امور اداری اعم از مکاتبات اداری و پیگیری های مربوطه
مهارت های ضروری:
- توانایی مدیریت زمان
- تسلط به مهارتهای ICDL
- داشتن سابقه کاری مرتبط
- مسلط به نرم افزارهای آفیس
- آشنایی با اصول نگارش نامه و مکاتبات اداری
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات
- هماهنگی کارها با تیم مالی شرکت و ارائه گزارشات
- رسیدگی به امور دفتری و نیازمندیهای دفتر
داشتن ویژگی های ذیل مزیت محسوب میشود:
- برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان
- آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرآیندها
روز و ساعت کاری:
- شنبه الی چهار شنبه 8:30 8:45 الی 17:30 17:45