سرپرست اداری | Administrative Supervisor

شرح شغل:
تقسیم کار، هماهنگی و کنترل عملکرد کارکنان تحت سرپرستی به منظور اطمینان از حسن اجرای وظایف محوله و برنامه‌های عملیاتی.کنترل و همکاری در برنامه‌ریزی و برآورد نیروی انسانی کارگاه و تعیین منابع انسانی برای تامین نیروهای لازم با توجه به سیاست‌ها و برنامه‌ریزی‌های شرکت.کنترل و نظارت بر اجرای تشریفات استخدامی و گزینش افراد ذیصلاح در راستای اهداف کارگاه و به کارگیری نیروهای جدید در تخصص‌ها مرتبط.نظارت بر انجام تغییرات، جابه‌جایی، انتصاب و ارتقاء پرسنل کارگاه و پیگیری امور مربوط به آن.نظارت و مشارکت در انجام امور کارگزینی شامل مراحل مختلف استخدامی، تشکیل پرونده، تعیین حقوق و مزایا، تهیه قراردادهای استخدام، ثبت مرخصی و انجام امور بیمه کارکنان مستقر در کارگاه.نظارت بر تطبیق شرایط احراز مشاغل در مواقع صدور احکام انتصاب و جا به جایی کارکنان کارگاه.کنترل و همکاری مرخصی‌های روزانه و ساعتی، استعلاجی و بدون حقوق کارکنان و احکام ماموریت و محاسبه و به روز نگه داشتن اطلاعات.ارائه پیشنهاد‌های کارشناسی موثر و قابل اجرا در خصوص ارتقای بهره‌وری و بهبود فرایند‌ها در حوزه کاری.همکاری با مافوق در بررسی مسائل و مشکلات موجود در فرآیندهای کاری و ارائه راه‌حل‌های مناسب برای رفع آن‌ها.ارائه دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مرتبط با واحد سازمانی به کارکنان تحت سرپرستی و کنترل بر حسن اجرای آن‌هاارائه راهنمایی و آموزش‌های لازم به کارکنان تحت سرپرستی در راستای بهبود عملکرد آن‌ها.
شرایط احراز:
مسلط به قوانین تامین اجتماعی و اداره کار. مسلط به طرح طبقه‌بندی مشاغل. مسلط به امور خدماتی و تشریفات. روابط عمومی بالا. روحیه کار تیمی.مسلط به نرم‌افزارهای ورود و خروج و محاسبه کارکرد.

---

Job description: Division of work, coordination and control of the performance of employees under supervision in order to ensure the proper implementation of assigned tasks and operational plans. Control and cooperation in planning and estimating the workshop's manpower and determining human resources to supply the necessary forces with attention to the policies and plans of the company. Control and supervision of the implementation of recruitment procedures and the selection of competent people in line with the goals of the workshop and the employment of new forces in related specialties. related to it. Supervision and participation in recruitment matters, including various recruitment stages, file filing, determination of salaries and benefits, preparation of employment contracts, leave registration and insurance matters for employees based in the workshop. Supervision of the implementation of job qualification conditions when issuing appointment orders. and transfer of workshop employees. Control and cooperation of daily and hourly, sick and unpaid leave of employees and mission orders and calculating and keeping information up to date. Providing effective and applicable expert suggestions regarding improving productivity and Improving the processes in the work area. Cooperating with the superiors in examining the issues and problems in the work processes and providing suitable solutions to solve them. Providing instructions and regulations related to the organizational unit to the employees under supervision and controlling the good implementation. They provide necessary guidance and training to the employees under supervision in order to improve their performance. Qualification conditions: Proficient in social security and labor administration laws. Proficient in job classification scheme. Proficient in service matters and ceremonies. High public relations. The spirit of team work. Proficient in entry and exit software and function calculation.