مسئول دفتر - خانم

شرح شغل و وظایف
پاسخگویی به تماس ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق و ارائه گزارش مربوطه
نگارش و ثبت نامه ها و پیش نویس مکاتبات، پیگیری نهایی شدن
ارجاع دستورات مدیریت، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط
ساماندهی محیط دفتر مدیریت بر اساس اصول و موازین مربوطه
هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیران، جلسات آموزشی کارمندان
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مهم شرکت
پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه

شایستگی های ضروری همکار ما:
مسیولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی
منعطف در انجام امور مختلف
منظم، صبور و پرانرژی
دارای روابط عمومی بالا
توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله
مسلط به آفیس (تایپ، ورد و اکسل) ویندوز و اینترنت