دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

مدیریت برنامه های روزانه، مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه های سفر، جلسات و رویدادهای مهم.
پاسخ به تماس ها و ایمیل ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارشات و صورتجلسات مربوط به جلسات مدیریت.
مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان
همکاری با تیم های مختلف برای اجرای برنامه ها و پروژه های مرتبط با مدیریت.
انجام امور اداری روزانه کارهایی مانند تهیه گزارش، مدیریت پرونده ها و پیگیری وظایف.
نگهداری، پیگیری و به روز رسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی. تشکیل جلسات در داخل و خارج سازمان و حصول اطمینان از هماهنگی های لازم.

شرایط صلاحیت:
حداقل سه سال سابقه کار در سمت مشابه. مسلط به word و excel و powerpoint توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی وظایف مهارت های ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با افراد مختلف. دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام کارها. مهارت در حل مسائل و چالش های روزانه توانایی مدیریت چندین کار به طور همزمان و سازگاری با محیط های پویا. تمایل به انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.

• Managing daily schedules, managing, arranging, and coordinating meetings, travel plans, meetings, and important events.
• Answering calls and emails, and coordinating meetings with people inside and outside the organization.
• Documenting and following up on administrative matters, preparing and distributing correspondence, reports, and minutes related to management meetings.
• Accurate and confidential management of important information and documents related to management and organization.
• Collaborating with different teams to implement programs and projects related to management.
• Performing daily administrative tasks such as preparing reports, managing files, and following up on tasks.
• Maintaining, tracking, and updating important documents, contracts, and legal information. Arranging meetings inside and outside the organization and ensuring the necessary coordination.

Requirements:

• At least three years of work experience in a similar position.
• Proficient in Word, Excel, and PowerPoint.
• Ability to manage time and prioritize tasks.
• Strong communication skills and the ability to interact effectively with different people.
• High accuracy and attention to detail in doing things.
• Skill in solving problems. and daily challenges.
• Ability to manage multiple tasks at the same time and adaptability to dynamic environments.
• Willingness to perform urgent tasks and manage critical situations.