ادمین جیرا | Jira Admin

شرح شغل:

• نصب، پیکربندی و نگهداری سیستم‌های Jira شامل ایجاد فضاهای کاری (Projects)، گردش‌کارها (Workflows)، فیلدهای سفارشی و اسکریپت‌ها.
• مدیریت دسترسی‌ها و تنظیمات کاربران و گروه‌ها برای اطمینان از امنیت و بهره‌وری بیشتر.
• طراحی و پیکربندی داشبوردها و گزارشات در Jira جهت ارائه‌ دیدگاه‌های مناسب به تیم‌ها و مدیران.
• همکاری با تیم‌های پروژه جهت طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای کارآمد در Jira و Confluence.
• ارائه‌ راهکارهای بهینه برای مدیریت پروژه‌ها و فرآیندهای کاری و کمک به تیم‌ها در استفاده موثر از Jira و سایر ابزارهای مدیریت پروژه.
• همکاری با تیم‌های مختلف جهت تحلیل و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار و اطمینان از هماهنگی این فرآیندها با ابزارهای Jira و Confluence.
• پشتیبانی از تیم‌ها در تدوین و پیگیری OKR ها در Jira و Confluence.
• طراحی و پیاده‌سازی گزارش‌های عملکردی برای ارزیابی پیشرفت‌ها و اهداف کلیدی.
• آموزش و پشتیبانی تیم‌ها در استفاده از Jira و Confluence و اطمینان از توانایی آن‌ها در به‌کارگیری این ابزارها به طور بهینه.

شرایط احراز:

• آشنایی کامل با Jira و Confluence و توانایی مدیریت، پیکربندی و بهینه‌سازی این ابزارها.
• دانش در حوزه مدیریت پروژه، روش‌های Agile و Scrum.
• توانایی تحلیل و بهبود فرآیندها و طراحی گردش‌کارهای کارآمد در Jira.
• دانش عملی از OKR ها و چگونگی پشتیبانی از آن‌ها در سازمان‌های بزرگ.
• مهارت در تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی و عملیاتی در Jira.
• مهارت‌های قوی در تحلیل و حل مسئله.
• توانایی کار به صورت تیمی و فردی با دقت و توجه به جزئیات.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم و سایر سهامداران.

• Installing, configuring, and maintaining Jira systems, including creating projects, workflows, custom fields, and scripts.
• Managing user and group access and settings to ensure greater security and productivity.
• Designing and configuring dashboards and reports in Jira to provide appropriate views to teams and managers.
• Collaborating with project teams to design and implement efficient processes in Jira and Confluence.
• Providing optimal solutions for managing projects and work processes, and helping teams effectively use Jira and other project management tools.
• Working with different teams to analyze and improve business processes and ensure the coordination of these processes with Jira and Confluence tools.
• Supporting teams in compiling and tracking OKRs in Jira and Confluence.
• Designing and implementing performance reports to assess progress and key goals.
• Training and supporting teams in using Jira and Confluence and ensuring their ability to use these tools optimally.

Requirements:

• Familiarity with Jira and Confluence and the ability to manage, configure, and optimize these tools
• Knowledge of project management, Agile, and Scrum methods
• Ability to analyze and improve processes and design efficient workflows in Jira
• Working knowledge of OKRs and how to support them in large organizations
• Strong skills in analysis and problem-solving.
• Ability to work as a team and individually with precision and attention to detail.
• Ability to communicate effectively with team members and other stakeholders.