مسئول دفتر مدیرعامل

شرح موقعیت شغلی
پلتفرم ها و نرم افزارهایی که توسط کاماتک طراحی و پیاده سازی می شود، تحت وب بوده و در دستگاه های اجرایی کشور مورد استفاده قرار می گیرند و مشتریان ما سازمان های دولتی و خصوصی بزرگ می ‌باشند. بنابراین جایگاه و موقعیت Office Director برای مدیریت زمانبندی و و هماهنگی امور اداری دفتر بسیار مهم است. ما در حال جستجو برای یک مدیر دفتر شرکت حرفه‌ای و با انگیزه هستیم که به تیم پویا و رو به رشد ما بپیوندد. اگر دارای توانایی‌های سازماندهی بالا، مهارت‌های ارتباطی قوی و تجربه کاری در محیط‌های نرم افزاری هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.
توانمندی ها

• مدیریت و هماهنگی کلیه فعالیت‌های اداری دفتر
• برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم، مشتریان و مراجعین، و ارتباط با بخش‌ها و شرکت‌های تابعه
• برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات و رویدادها، تهیه مواد مورد نیاز جلسات و ارائه یادداشت‌های پیگیری پس از جلسات
• پیگیری و انجام امور مربوط به خرید و نگهداری تجهیزات و ملزومات اداری
• تهیه و مدیریت مستندات و مکاتبات اداری
• پشتیبانی از تیم مدیریت در امور مختلف اداری و اجرایی
• حفظ سیستم بایگانی کامپیوتری و دستی (در صورت لزوم)
• انجام اقدامات پیشگیرانه برای اطمینان از هماهنگی بدون مشکل در تمامی رابط‌ه‌ها
• توجه دقیق به جزئیات و توانایی برقراری و پیروی از روال‌ها و فرآیندهای معمول

نیازمندی‌ها

• حداقل 2 سال تجربه به عنوان دستیار اجرایی / دستیار شخصی یا تجربه مسئول دفتری در سطح معاون، مدیر و/یا مدیریت ارشد شرکت‌های نرم افزاری
• داشتن مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مرتبط
• مهارت‌های ارتباطی، سازماندهی و ایجاد هماهنگی قوی
• توانایی یادگیری سریع ساختار سازمانی و اهداف تیم
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان با تعهد به مهلت‌ها
• ابتکار عمل در انجام وظایف و وظایف روزمره بدون نیاز به نظارت مستقیم
• سطح بالای یکپارچگی و دقت در مدیریت اطلاعات محرمانه
• اخلاق کاری فوق‌العاده همراه با نگرش مثبت و تلاش برای انجام کارها
• نشان دادن قضاوت صحیح و انعطاف‌پذیری در تعادل اولویت‌های متعارض