مسئول دفتر مدیریت

• تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
• انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات.
• جوابگویی به تلفن و برقراری تماس های تلفنی
• دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت ها و اطلاع رسانی به مخاطبان.
•  برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها. 
• رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت های محیط کار.
• نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر. 
• درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر. 

شرایط احراز:

• دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
• توانایی سازگاری با موقعیت های متفاوت کاری.
• وقت شناسی و انضباط کاری. 
• توانایی مدیریت موثر زمان.
• تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری.
• آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی.
• دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
• تسلط بر نرم افزارهای Office  ,Outlook