منشی و مسئول دفتر - خانم

وظایف و مسئولیت ها:
پاسخ به تماس های تلفنی و وصل کردن تماس ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
بررسی ایمیل ها، فکس ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت
مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات؛
انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و بخش اداری
تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت ها و فرم ها؛
نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
بایگانی کردن اسناد
تشکیل و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تامین کنندگان و شرکای خارجی؛
پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
ثبت یا پردازش صورتحساب ها یا هزینه ها
پیگیری و بررسی مرتب لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
تنظیم سفرها و ماموریت ها؛
ثبت اسناد هزینه ها و همکاری در ارائه گزارشات
انجام کلیه اموری که مدیرعامل مجموعه به ایشان واگذاری می کند...
الزامات و مهارت ها
داشتن روابط عمومی بالا
منضبط بودن، وقت شناسی و متعهد بودن
اطلاعات عمومی بالا
رعایت کردن آداب در رفتار و گفتار
داشتن رفتار اجتماعی مناسب
اعتماد به نفس بالا مخصوصا هنگام صحبت های تلفنی با مشتریان
قدرت سازگاری با موقعیت های مختلف
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بود
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
آشنایی کامل با نرم افزارهای Microsoft Office
اولویت استخدام با افرادی است که در منطقه غرب تهران سکونت داشته باشند.
روز و ساعت کاری مجموعه از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 تا 5 بعدازظهر
پنجشنبه ها تعطیل می باشد.
بیمه تامین اجتماعی
حقوق توافقی
ادرس میدان المپیک شهرک صدرا 
اگر دوست دارید در مجموعه ای جوان و پویا کار کنید برای ما رزومه ارسال کنید.