مسئول دفتر | Office Assistant

شرکت مدیارسان در جستجوی یک مسئول دفتر با تجربه برای اداره عملیات روزمره دفتر در تهران است. این نقش نیازمند مهارت‌های قوی در مدیریت زمان، ارتباطات و حل مسئله است تا به هماهنگی و سازماندهی فعالیت‌های دفتری کمک کند.

شرح شغل:

• حضور به‌‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در شرکت.
• درخواست، پیگیری و خرید اقلام و ملزومات اداری و مصرفی.
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان حضوری.
• کنترل ورود و خروج پرسنل، ثبت اضافه کاری و مرخصی.
• انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص ارسال کالا برای مشتریان.
• کنترل و برنامه‌ریزی جهت تنظیم و تمدید قراردادها، بیمه‌نامه‌ها و اجاره‌نامه‌ها.
• نظارت و اجرای خدمات پذیرایی دفتر مدیریت.
• کمک و همکاری با بخش‌های مختلف برای دستیابی به اهداف شرکت.
• برنامه‌ریزی جهت جلسات درون و برون سازمانی.
• مدیریت و نگهداری سوابق و مستندات دفتری.
• پیگیری جهت اخذ و تمدید مجوزهای صنفی و آگهی‌های ثبتی.

مزایا:

• بیمه درمان تکمیلی.
• کارانه فصلی براساس شایستگی‌های فردی.
• وام.

شرایط احراز:

• آشنایی با امور تنخواه‌گردانی.
• تجربه کار با نرم‌افزارهای آفیس مانند Excel و Word.
• توانایی استفاده از نرم‌افزار سپیدار سیستم.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و تعامل با افراد مختلف.
• قابلیت حل مسئله و مدیریت وظایف به صورت مستقل.
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان به صورت مؤثر.
• فقط ساکن غرب تهران.

Medyarsan Company is looking for an experienced office manager to manage the day -to -day operations in Tehran. This role requires strong skills in time management, communication and problem solving to help coordinate and organize office activities.

Responsibilities:
-Timely and Regular and maintain public order in the company
-Follow and purchase administrative and consumer items
Coordination of shipping, for customers
-Control and planning to arrange and renew contracts, insurance, lease
-Implementation and implementation of reception services
Helps and cooperate with various departments to achieve the goals of the company
-Planning for in-house and in-house and out-of-organizational meetings
Obtaining and renewing trade licenses and ads


Competences:
- Experience Working with Office software such as Excel and Word
- Ability to use Separate System Software
- Strong Skills in Communication and Interaction with Different People
- Problem Solving and Management Tasks Independent
Effective

Benefits:
-Complementary Treatment
-Seasonal Employment Based on individual competencies
-Bam
Other:
-Only resident of west Tehran