منشی و مسئول دفتر

وظایف و مسئولیت ها:
- برقراری نظم در دفتر و جلوگیری از ایجاد هر گونه اختلال در کارهای روزمره شرکت و سعی بر برطرف نمودن به موقع مشکل
- ثبت اطلاعات و پیگیری امور مربوط به کارمندان اعم از اطلاعات اولیه و قراردادها و سایر امور اداری
- پیگیری اموراداری مربوط به شرکت -  در صورت لزوم رفتن به ارگان های مرتبط مانند واحد صدور خدمات مهندسی، اداره مالیات، اداره بیمه 
- تهیه آرشیو فیزیکی و الکتریکی از تمامی مدارک
- پیگیری امور مالی مربوط به کارمندان و شرکت (هماهنگ با واحد حسابداری)
- ثبت و نگهداری امور مالی شرکت و مدیریت
- ثبت ساعت ورود و خروج کارمندان (ماهیانه)
- تنخواه گردان 
- نظارت بر کار مسئول خدمات شرکت
- سفارش مایحتاج شرکت
- رساندن پیام ها و پیگیری درخواست ها
- تایپ، تهیه و تلفیق گزارش ها
مهارت های مورد نیاز:
- وقت شناسی و انضباط کاری و متعهد بودن
- توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
- توانایی بایگانی
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
-آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
تسلط به زبان ترکی استانبولی و سابقه کار در شرکت های مهندسی مشاور مزیت می باشد.