سرپرست لجستیک | Logistics Supervisor

سرپرست لجستیک مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جریان عرضه و تقاضا در زنجیره تأمین است. این فرد نقش کلیدی در مدیریت تأمین‌کنندگان، خرید، کنترل موجودی، حمل‌ونقل و خدمات لجستیکی ایفا می‌کند تا اطمینان حاصل شود که کالاها و خدمات به‌موقع و با کیفیت مناسب در اختیار واحدهای سازمانی قرار می‌گیرند.

شرح شغل:

• هماهنگی با تأمین‌کنندگان برای سفارش‌گذاری، خرید و مرجوعی اقلام بی‌کیفیت در صورت عدم امکان صدور مجوز ارفاقی.
• ثبت جزئیات خرید و موارد عدم تایید کیفیت در برنامه اجرایی خرید جهت ارزیابی تأمین‌کنندگان.
• اعلام کمبود اقلام به واحدهای مصرف‌کننده و مدیریت سفارشات با تأمین‌کنندگان، بررسی تاخیر بیش از دو روز در ثبت سفارش و هماهنگی با واحد درخواست‌کننده.
• هماهنگی و نظارت بر عملکرد پیمانکاران برای ارائه خدمات طبق قرارداد.
• ارزیابی تأمین‌کنندگان و پیمانکاران به‌صورت دوره‌ای (هر 3 ماه) و ارسال لیست‌های به‌روز شده به مدیر واحد تخصصی.
• تعریف اولیه کدینگ اقلام بر اساس رسپی‌ها و لیست تأمین‌کنندگان و ارائه برای تایید مدیرعامل و مدیران واحدهای مرتبط.
• تدوین برنامه اجرایی خرید با کنترل سطح موجودی، با در نظر گرفتن تعهدات فروخته‌شده به مشتریان و درخواست‌های خرید دریافتی از انبار.
• دریافت و مدیریت درخواست‌های لجستیک و حمل‌ونقل و همکاری با مامور خرید و لجستیک در صورت نیاز به خدمات برون‌سپاری با تأیید مدیرعامل.
• مدیریت و نظارت بر عملکرد مأمور خرید و لجستیک و انباردار و ارائه بازخوردهای لازم.
• تهیه و ارسال برنامه اجرایی خرید به نماینده واحد عملیات و مسئول انبار.

شرایط احراز:

• توانایی تحلیل و برنامه‌ریزی زنجیره تامین.
• مهارت‌های مذاکره و ارتباط با تأمین‌کنندگان و پیمانکاران.
• مدیریت تیم و رهبری فرآیندهای خرید و لجستیک.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت موجودی و خرید.
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی.

The logistics supervisor is responsible for planning, coordinating, and regulating supply and demand flow in the supply chain. This person plays a key role in managing suppliers, purchasing, inventory control, transportation, and logistics services to ensure that timely and timely quality goods and services are provided to organizational units.

Responsibilities:

• Coordinate with suppliers to place orders, purchase, and return poor-quality items if it is not possible to issue a concessionary license.
• Record purchase details and quality non-confirmation cases in the purchase execution plan to evaluate suppliers.
• Notify consumer units of shortages of items and manage orders with suppliers, investigate delays of more than two days in registering orders, and coordinate with the requesting unit.
• Coordinate and monitor the performance of contractors to provide services according to the contract.
• Evaluate suppliers and contractors (every 3 months) and send updated lists to the specialized unit manager.
• Develop a purchase execution plan with inventory level control, taking into account commitments sold to customers and purchase requests received from the warehouse.
• Receive and manage logistics and transportation requests and cooperate with the purchasing and logistics officer if outsourcing services are needed with the approval of the CEO.
• Manage and monitor the performance of the purchasing and logistics officer and warehouse manager and provide necessary feedback.
• Prepare and send the purchasing execution plan to the operations unit representative and warehouse manager.

Requirements:

• Ability to analyze and plan the supply chain.
• Negotiation and communication skills with suppliers and contractors.
• Team management and leadership of purchasing and logistics processes.
• Familiarity with inventory and purchasing management software.
• Ability to prepare management and analytical reports.