مسئول دفتر مدیرعامل

شرح شغل و وظایف
برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ­گویی سریع و دقیق به تماس‌ها و انجام هماهنگی­‌های مرتبط با قرار ملاقات­‌ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره؛
به­‌روز­رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌­رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط با دفتر؛
انجام هماهنگی‌­های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز؛
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی؛
تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم؛
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه؛
کنترل موجودی اقلام مصرفی به‌صورت مستمر به منظور ارائه درخواست متناسب با نیاز واحد؛ 
انجام سایر امور و هماهنگی‌های مربوطه.

مهارت‌های موردنیاز:
مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel 
آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
مسئولیت‌پذیر و متعهد به کار
پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب
رعایت اصول رازداری و امانتداری
منظم و دقیق