کارشناس اداری ( پیگیری)

کارشناس اداری و پیگیری

شرکت ارزیابان فناوری امیرکبیر در زمینه خدمات و تسهیلات شرکت های دانش بنیان فعال است و کارگزار معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، صندوق نوآوری و شکوفایی و پارک های علم و فناوری می باشد. 

وظایف و مسئولیت‌ها:
ارتباط مستمر با شرکت ها
پاسخگویی به مراجعین
تهیه گزارش های فصلی و موردی
انجام امور تنخواه گردانی
بروزرسانی سایت و شبکه های اجتماعی
پیگیری، کنترل و نظارت بر پروژه ها
هماهنگی جلسات
مستند سازی پروژه ها

کارهای اجرایی همچون:
هماهنگی و نظارت بر امور تعمیرات و نظافت
سفارش یا خرید و تحویل کالا‌های مورد نیاز مجموعه
انجام امور مرتبط با ایاب و ذهاب پرسنل (هماهنگی راننده و مدیریت پنل‌های سازمانی مرتبط)
جابه جایی کالا و وسایل در مجموعه
ارسال و دریافت نامه
مراجعه به بانک، سازمان بیمه و یا مالیات و انجام امور مرتبط
و...

شرایط عمومی:
تعهد کاری، دقت نظر و نظم
روابط عمومی بالا
اخلاق حرفه ای سازمانی
روحیه و توانایی کار تیمی
پیگیر، با پشتکار و نتیجه گرا
توانایی مدیریت زمان، مدیریت بحران و تصمیم گیری
پویایی و تلاش پیوسته برای رشد توانایی ها و استعدادهای فردی
علاقه مند به یادگیری و پیشرفت

تسلط بر نرم افزارهای کاربردی آفیس

توانایی تایپ سریع و گزارش نویسی

آشنایی و استفاده مناسب از فناوری های روز (شبکه های اجتماعی، هوش مصنوعی و ...)

آشنایی با اصول نامه نگاری اداری، مهارت های ارتباطی، گفتاری و نوشتاری

پی نوشت:
1- توانمندی در زمینه نرم افزار های طراحی دارای امتیاز است.
2- دارا بودن تجربه کاری فارغ از زمینه فعالیت شرکت سابق امتیاز محسوب می شود.
3- محیط کار رسمی و مذهبی است.