نرم افزار مدیریت معاملات تحت وب

یک شرکت کشت صنعت دولتی برای مدیریت معاملات خود یک اتوماسیون اداری تحت وب در نظر دارد راه اندازی نمایند که بتواند تمام معاملات خود را مدیریت نمایند و امکاناتی که مدنظر میباشد بشرح زیر میباشد: نرم افزار مدیریت معاملات تحت وب امکان برگزاری معاملات ( مناقصات، حراج، مزایدات، ترک تشریفات، واگذاری، ارزیابی کیفی، ارزیابی فنی) تقویم کاری و ارسال هشدار و اعلان زمان بازگشائی پاکات بصورت پیامک به اعضاء امکان تعریف حد نصاب معاملات خرد، متوسط و عمده قابلیت ارزیابی فنی و کیفی پیمانکاران و تامین کنندگان بایگانی الکترونیکی اسناد قیمت شاخص مدیریت، ثبت کمیسیون معاملات و مصوبات کمیسیون ها، کمیته فنی و بازرگانی مدیریت زمانبندی برگزاری معاملات و تجدید معاملات ثبت درخواست خرید بر اساس درخواست کالا (مناقصه، مزایده، استعلام و ...) تجمیع و دریافت درخواست های خرید کالا و خدمات ثبت اطلاعات مناقصه، سایت ویزیت، زمان بازگشایی پاکات، رتبه مورد نیاز و ... کنترل بودجه ای فرایند تدارکات بر مبنای وجوه تامین اعتبار شده برای خرید امکان ثبت اسناد تایید استعلام بابت شروع فرایند خرید امکان ثبت نتایج جلسات کمیسیون بابت شروع فرایند خرید امکان مرور تحلیلی به تفکیک کالا، خدمات و تامین کنندگان امکان تعریف تامین کنندگان و گروه بندی آنها به صورت درختواره ای پشتیبانی از قابلیت های چند ارزی برای مراودات با تامین کنندگان خارجی مدیریت پیش پرداخت ها، تحویل ها و صورت حساب خریدهای جزئی و عمده قابلیت تعریف تخفیف های حجمی، ریالی برای سطوح مختلف خرید تشکیل فهرست بلند و کوتاه با امکان ثبت تمامی اطلاعات مورد نیاز امکان محاسبه و کنترل روند برگزاری مناقصه توسط کارشناسان کنترل ظرفیت پیمانکارن با اعلام هشدار برای تعداد قرارداد مجاز هر تامین کننده تعیین شماره فنی برای هر یک از کالاها و امکان به کار گیری آن در صورت لزوم امکان تعریف روال درخواست خرید و سفارش خرید به ازای نوع کالا و خدمت اطلاع رسانی مناقصات و مزایدات به تامین کنندگان انواع درخواست مناقصه، مزایده، استعلام و ارزیابی ها را منتشر کنید اسناد مناقصه را به صورت الکترونیکی به فروش برسانید مستقیم با پیمانکار از طریق پرتال در ارتباط باشید مناقصات گذشته، کنونی و آینده را مشاهده کنید روند ثبت نام، اطلاعات و مدارک الزامی پیمانکاران را مشخص کنید ارزیابی کیفی و فنی تامین کنندگان تعریف انواع ارزیابیهای کیفی و فنی تعریف انواع معیارهای ارزیابی به همراه پارامترهای زیرمجموعه تعریف ضرایب و حداکثر امتیاز هر معیار قابلیت اجرای ارزیابی های کیفی به صورت همزمان و غیر همزمان امکان برگزاری ارزیابی های کیفی به صورت آنلاین قابلیت محاسبه و امتیازدهی به شرکت کنندگان توسط سیستم امکان ارزیابی پیمانکاران حین اجرای پروژه امکان ایجاد وندور لیست و بلک لیست مطمئنا داشتن لیستی از تامین کنندگان خوب و با صلاحیت، در تهیه کالا و خدمات مورد نیاز (با سرعت و قیمت خوب) بسیار تاثیر گذار است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات درگاه امکان تهیه وندور لیست را برای شما فراهم می آورد. در این بخش می توانید لیستی از تامین کنندگان و پیمانکاران مورد نظر خود را نگه داری کرده و در مواقع نیاز با آنها همکاری کنید. اشتراک گذاری وندور لیست و بلک لیست هلدینگ بین سازمان های زیر مجموعه. تعریف درختواره سازمان های مرتبط، نوع سازمان و اعمال دسترسی تعیین حد نصاب معاملاتی به ازای هر سازمان تعریف قالب های قراردادها، صورت جلسات و نامه ها به ازای هر سازمان مشاهده تمامی معاملات همه سازمان های زیر مجموعه هلدینگ گزارش گیری از تمامی معاملات همه سازمان های زیر مجموعه هلدینگ نظارت بر تمامی معاملات سازمان های عضو هلدینگ تعریف اطلاعات و استانداردهای جداگانه برای هر سازمان زیر مجموعه گزارش گیری از درخواست های کالا و خدمات ثبت شده گزارش گیری از دستور خریدهای ثبت شده گزارش گیری از روند خریدهای انجام شده در بازه های زمانی مختلف گزارش گیری از میزان خرید یک کالا به تفکیک شخص گزارش گیری از سفارش خرید خارجی کالا گزارش گیری از قیمت های کالای تامین شده از منابع در سال های گذشته و جاری “نرخ تورم” ، مقایسه آن ها با هم و … گزارش گیری از مانده نزد پیمانکار و کالاهای دریافت شده از پیمانکاران گزارش گیری از لیست استعلام ها به تفکیک تامین کننده گزارش گیری از خلاصه وضعیت تضامین در نرم افزار خرید و تدارکات گزارش گیری از درخواست ها با فیلترهای وضعیت، نوع بودجه بندی و ... امکان خروج کلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش ها به محیط اکسل ارائه گزارش و پیشنهاد های خرید با استفاده از گزارش های پیش فرض نرم افزار با استفاده از نرم افزار power bi امکان تعیین خودکار دامنه ی قیمت های متناسب پیشنهادی پیمانکاران ثبت اسناد ضمانت شرکت در مناقصات در نرم افزار خرید و تدارکات درگاه امکان تعریف چارت سازمانی به منظور استفاده در ارجاعات درون سیستمی امکان تعریف آیین نامه های داخلی مختص هر سازمان برای شرکت های خصوصی امکان ارجاع، پاراف نویسی، هامش، پیگیری روند کارها و ... امکان تعریف دوره های کمیسیون معاملات امکان ارتباط با سایر نرم افزار ها با استفاده از پروتکل های استاندارد Web Service امکان ارسال پیامک و پست الکترونیک مستقیما از سیستم به کاربران امکان تعریف سطوح دسترسی با جزئیات دقیق ثبت جلسات و کمیسیون ها به همراه آلارم های لحظه ای جهت یادآوری وقایع انواع فرمت های صورت جلسات به صورت پیش فرض و قابل ویرایش مشخصات کامل فروشندگان با امکان تعریف انواع فروشندگان امکان گروه بندی فروشندگان، اطلاعات کامل کالا و گروه بندی کالاها تعریف شرایط و فیلدهای دلخواه روی اسناد تدارکات نسبت به کسب و کار خاص بایگانی اطلاعات سفارشات گذشته و قابلیت ثبت و نگهداری و گزارش دهی عملکرد عدم نیاز به حضور فیزیکی پیمانکاران از زمان خرید اسناد تا انعقاد قرارداد