کارمند امور اداری - خانم

حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته های مهندسی صنایع، مهندسی کامپیوتر، حسابداری، مدیریت، بازرگانی، بازاریابی، علوم اجتماعی، روانشناسی
فارغ التحصیل از دانشگاه های معتبر
داشتن توانایی ها و مهارت های حل مساله و تصمیم گیری
مهارت های ارتباطی به ویژه ارتباط با مشتری
مدیریت فشار و استرس
کار تیمی
مدیریت امور به صورت همزمان
شما باید قابلیت امور زیر را داشته باشید :
حل امور به صورت همزمان و پاسخگویی به تلفن ها
بایگانی اسناد و مدارک
تنظیم قرار ملاقات
تکمیل و ارسال صورت حساب ها، قرارداد و فاکتورها و چک ها
دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون،
ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سوالات را داشته باشید
یادگیری و سرعت رشد مطلوب جهت توسعه دانش تخصصی مورد نیاز بر مبنای برنامه آموزشی تعریف شده را داشته باشید
مشکلات مشتری را از تمامی واحدهای مرتبط با پشتیبانی، تا دریافت اطمینان از رفع آن پیگیری کنید.
کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ثبت ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب تا زمان تعیین تکلیف نهایی و ثبت موارد در سیستم
تلاش در جهت تحقق خط مشی و اهداف تعیین شده توسط مدیرعامل
پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
همکاری در تدوین طرح ها و برنامه های منابع انسانی جهت جذب،حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
همکاری در برنامه ریزی و ارائه پیشنهاد های و سیاست های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن ها
تهیه و تنظیم خط مشی ها، دستورالعمل ها، روش های اجرایی،آیین نامه و بخش نامه های منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی