مدیر اداری | Administrative Manager

شرایط احراز:

• ایجاد و اجرای استراتژی‌‌های منابع انسانی که با اهداف کسب‌وکار همسو باشند.
• مدیریت فعالیت ‌های روزانه استخدام و جذب نیروی انسانی بر اساس نیازهای شرکت.
• نظارت و ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه گزارش به مدیریت ارشد.
• نظارت بر رعایت قوانین و مقررات کاری و تامین هماهنگی‌‌های لازم با تغییرات حقوقی.
• برنامه‌ریزی نیروی انسانی اجرای فرآیندهای استخدامی، برگزاری آزمون و مصاحبه استخدامی و گزینش افراد ذی‌صلاح و به‌کارگیری نیرو در تخصص‌ها و پست‌های سازمانی مرتبط.
• انجام امور کارگزینی شامل استخدام، تشکیل پرونده، تعیین حقوق و مزایا و تهیه قراردادهای استخدامی.
• همکاری در انجام تغییرات، جابجایی، انتصاب و ارتقای پرسنل شرکت و پیگیری صدور احکام پرسنلی بر اساس نظرات مدیریت، طرح طبقه‌بندی مشاغل و ضوابط تعیین شده سازمان.
• به‌روز نگه‌داشتن نمودار سازمانی با توجه به تغییرات اهداف و سیاست‌های استراتژیک سازمان.
• تهیه و تنظیم و اجرای آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های اداری بر اساس ضوابط و مصوبات شرکت.

شرایط احراز:

• آشنایی با اتوماسیون اداری.
•  آشنایی با نرم‌افزارهای واحد اداری مثل همکاران سیستم.
• مسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی.
• توانایی کار با نرم‌افزارهای حضور غیاب و حقوق دستمزد.
• انعطاف ‌پذیر و توانمند در مواجهه با چالش‌های جدید.
• دقیق، منظم، پویا، مسئولیت‌پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه.
• توانایی سازگاری با محیط در حال تغییر و رسیدگی به اولویت‌های متعدد.
• توانایی اولویت‌بندی انجام امور و تصمیم‌گیری درست و به‌‌موقع.
• تسلط کامل به امور بیمه تکمیلی.
• حداقل پنج سال سابقه کار حوزه مدیریت واحد اداری.

• Creating and implementing human resource strategies that are in line with business goals
• Manage daily hiring and recruitment activities based on the needs of the company.
• Monitor and evaluate staff performance and report to senior management.
• Supervise compliance with the laws and regulations and provide the necessary coordination with legal changes.
• Introduction to office software such as system partners
• Human resource planning implementation of recruitment processes, conducting recruitment tests and interviews and selection of competent individuals and employing forces in related organizational specialties and posts
• Performing employment affairs, including recruitment, file formation, salaries and benefits, recruitment contracts
• Collaborate on changes, movements, appointments and promotion of corporate personnel and follow up on the issuance of personnel sentences based on management comments, job classification plan and designated organization rules
• Updating the organizational chart due to changes in the organization's strategic goals and policies
• fluent in labor and social security laws
• Ability to work with absent attendance software and wage salaries
• Preparation and regulation and implementation of bylaws and administrative letters based on the Company's Criteria
• Introduction to office automation
• Flexible and capable of facing new challenges.
• Careful, orderly, dynamic, responsible and persistent until the result is achieved.
• Ability to adapt to the changing environment and handle multiple priorities.
• Ability to prioritize things and make the right and timely decisions.
• Full mastery of supplementary insurance affairs.
• at least 5 years of work experience in administrative management unit