مسئول امور اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک.
• هماهنگی جلسات و تقویم برنامه‌ریزی.
• پاسخ‌گویی به تماس‌های ورودی و ارائه اطلاعات لازم.
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها.
• پشتیبانی از تیم‌ها در فعالیت‌های دفتری.
• مدیریت ورود و خروج‌های پستی و داخلی.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی (کاردانی یا کارشناسی در کلیه گرایش‌ها).
• آشنای با امور اداری و نامه‌نگاری.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر و کار تیمی.
• مهارت‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی قوی.
• دقت و توجه به جزئیات.

Ifa Faraz Avina company is looking for an administrative affairs expert in Isfahan. This position involves performing clerical and administrative duties in a professional environment. As one of the key members of the team, the administrative affairs expert helps to improve administrative processes and support other departments.

Responsibilities:
- Managing and maintaining documents
- Coordination of meetings and planning calendar
- answering incoming calls and providing the necessary information
- preparing and setting reports
- supporting teams in office activities
- managing incoming and outgoing mail and Internal

Competence - Acquaintance with ICDL
- Academic degree (associate, bachelor, etc.)
- Familiarity with administrative affairs and letter writing
- Effective communication and team work
br>- Strong organizational and planning skills
- Accuracy and attention to detail