توضیحات شغلی

مسئولیت‌ها

• پشتیبانی و همراهی مشاور مدیرعامل در امور اجرایی، برنامه‌ریزی استراتژیک و عملیاتی
• برقراری ارتباطات حرفه‌ای و موثر با ذی‌نفعان داخلی و خارجی، اعم از مدیران هلدینگ، شرکای تجاری و نهادهای نظارتی
• آماده‌سازی و ارائه گزارش‌های مدیریتی، اسناد حقوقی و تجاری بین‌المللی، و مستندات مربوطه
• مشارکت فعال در جلسات تجاری و اجرایی و ارائه تحلیل‌ها و گزارش‌های مربوط به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
• مدیریت و پیگیری پروژه‌ها، شامل هماهنگی‌های داخلی و خارجی و پیاده‌سازی به‌موقع آنها
• تحقیق و جمع‌آوری داده‌های کلیدی برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک
• هماهنگی سفرهای تجاری و حضور در مذاکرات و رویدادها
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، اسناد و مکاتبات اداری و مدیریتی
• مدیریت وظایف چندجانبه با تمرکز بر بهبود بهره‌وری و دستیابی به اهداف استراتژیک
• تنظیم و مدیریت تقویم جلسات داخلی و بین‌المللی، هماهنگی‌های چندجانبه با مدیران عامل شرکت‌های زیرمجموعه و بخش‌های تجاری خارجی
• پشتیبانی از مشاور مدیرعامل در انجام وظایف روزانه و برنامه‌ریزی اجرایی
• آشنایی با تولید محتوا در شبکه های اجتماعی (LinkedIn, Instagram, Telegram, WhatsApp, YouTube, ) امتیاز محسوب می‌شود.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، MBA یا سایر رشته‌های مرتبط (داشتن مدرک کارشناسی ارشد امتیاز محسوب می‌شود)
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چندین وظیفه، تنظیم اولویت‌ها و پیگیری دقیق امور
• مهارت‌های نوشتاری و گفتاری به زبان‌های فارسی و انگلیسی (تسلط به زبان‌های دیگر امتیاز محسوب می‌شود)
• آشنایی با قوانین و مقررات داخلی و بین‌المللی کسب و کار (تجربه کاری در محیط‌های چندملیتی
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف سازمان
• تسلط بر نرم افزارهای زیر امتیاز محسوب می‌شود:
  • مایکروسافت آفیس: Excel، Word، PowerPoint و Outlook
  • نرم‌افزارهای مدیریت پروژه: Microsoft Project، Trello، Asana و Any.do
  • ابزارهای مدیریت زمان: Google Calendar و سایر برنامه‌ها
  • نرم‌افزار نمودار نویسی: Microsoft Visio
  • تجزیه و تحلیل داده‌ها: Excel و Access (تسلط بر Power BI امتیاز دارد)
  • ابزارهای همکاری آنلاین: Slack، Microsoft Teams و Zoom
• ویژگی های فردی:
  • توانایی مدیریت امور پیچیده و چندبعدی
  • رویکرد حل مسئله و تصمیم‌گیری تحت فشار
  • مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و سازماندهی
  • علاقه‌مندی به یادگیری و رشد حرفه‌ای
  • روحیه همکاری تیمی و ارتباطات مؤثر
  • دقت و جزئی‌نگری
  • توانایی انجام کار به صورت مستقل
  • تمایل به یادگیری و بهبود مستمر

مزایای شغلی:

• بسته حقوق و مزایای رقابتی با امکان مذاکره بر اساس تجربه و تخصص
• فرصت‌های رشد و پیشرفت شغلی در یک محیط پویا و حرفه‌ای
• امکانات آموزشی و شرکت در رویدادهای داخلی و بین‌المللی