مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف :برنامه ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم
برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریتهای کاری 
تنظیم نامه های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر عامل 
ابلاغ دستورات و پیامهای مدیرعامل به پرسنل و بخشهای سازمانی
دریافت وارسال ایمیل ، نامه و فکس و ...
پذیرش و خوش آمدگویی به ارباب رجوع 
انجام امور تایپی و نامه نگاریها و مکاتبات اداری 
بایگانی اسناد 
انجام پرداختهای مالی و فاکتور کردن هزینه ها 
انجام امور مربوط به بقیه مدیران 
همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله 
شرایط احراز :ظاهری موجه و آراسته
روابط عمومی عالی و رفتار محرمانه 
فن بیان و مذاکره بالا 
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایح
حافظه خوب و حضور ذهن 
صبر و تحمل بالا 
رازداری در تمامی امور 
رعایت انضباط کاری و وقت شناسی 
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفبت