کارمند اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• مدیریت و سازماندهی دفتر و پشتیبانی از تیم‌ها در انجام وظایف روزمره.
• تهیه و تنظیم گزارشات با استفاده از نرم‌افزارهای ورد و اکسل.
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی نشست‌ها.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و رسیدگی به ایمیل‌های ورودی.
• اداره بایگانی و مدیریت مدارک و مستندات.
• همکاری با قسمت مالی در ورود اطلاعات اولیه حسابداری.

شرایط احراز:

• توانایی‌های عالی در مدیریت زمان و سازماندهی.
• مهارت‌های خوب ارتباطی و توانایی کار در یک محیط تیمی.

Job Description:

Manage and organize the office and support teams in carrying out daily tasks.
Prepare and organize reports using Word and Excel software.
Coordinate meetings and schedule meetings.
Answer phones and handle incoming emails.
Manage archives and manage documents and records.
Collaborate with the finance department in entering basic accounting information.
Qualifications:

Excellent time management and organization skills.
Good communication skills and ability to work in a team environment.