عمده شرح وظایف:
- جمعآوری اسناد برای شرکت در مناقصهها
- جمعآوری اسناد و اقدامات برای اخذ مجوزهای لازم و یا تمدید آنها
- کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری پروژهها و دفتر شرکت
- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شمارهگذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
- ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژهها و غیره در پرتال
- ثبت صورتوضعیتها و پیگیری وصول آنها
- جمعآوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
- تهیه بلیط، رزرو هتلها و امور مسافرتی و ایاب و ذهاب
- هماهنگی و نظارت بر نظافت
- پرداخت و ثبت هزینههای جاری دفتر
شرایط فردی:
- رشته تحصیلی: حداقل کارشناسی
- ****حداقل یک سال سابقه کار در شرکتهای مهندسین مشاور (ترجیحاً رشته های اکتشاف معدن یا نقشه برداری) الزامی است***
- اکیداً پایبند و مقید به اصول اخلاقی و با احساس مسئولیت بالا
- روحیه کار تیمی و تعامل بسیار خوب با همکاران و کارفرمایان
- آشنایی ضمنی با اصطلاحات بیمه، مالیات بر درآمد، مالیات بر ارزش افزوده
- روحیه جستجو و توسعه و حل مسائل و مشکلات و علاقهمند به یادگیری و افزایش دانش و تجربه کاری
- توانایی کار با کمترین نیاز به نظارت
- توانایی بالا در مکاتبات و تنظیم گزارشهای هفتگی و ماهیانه و استفاده از نرمافزارهای Office
- توانایی اجرا و بهبود پیوسته فرآیندهای کاری
- توانایی هماهنگی بین بخشهای مختلف و مدیریت آفیس
- توانایی انجام چندین کار همزمان
- آشنایی کامل با مهارتهای ISDL
کار در یک فضای دوستانه و دریافت آموزشهای لازم و فراهم آوردن امکان رشد کاری از مزیت همکاری با شرکت آرکا میباشند. همکار آتی ما متعهد به همکاری با شرکت آرکا حداقل به مدت 18 ماه خواهد بود.