نشان کن
کد آگهی: KP3088489625
مسؤل دفتر مدیرعامل
در تهران - امیرآباد
اطلاعات شغل:
نوع همکاری: تمام‌وقت
مدرک تحصیلی مورد نیاز: کارشناسی
مهارت‌های مورد نیاز:
Microsoft Word
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 صبح لغایت 16:45
متن کامل آگهی:
- دانش و مهارت ها
- تسلط کامل به زبان انگلیسی
- اشنایی با مفاهیم اداری و نگارش
- اشنایی با قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی
- اشنایی با کامپیوتر و نرم افزارهای Office
- اشنایی با برنامه تقویم کاری
- اشنایی با سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- اشنایی کامل با شبکه های اجتماعی و پیام رسان
- توانایی و ویژگی ها
- منظم، پیگیر و مسئولیت پذیر
- اشنایی با اصول و فنون مذاکره
- اشنایی با اصول نظام اراستگی
- نتیجه گرا و متعهد
- روحیه کار تیمی
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- اشنایی به اصول رازداری
- هوش هیجانی و اجتماعی
- شرح شغل
- هماهنگی و تنظیم زمان تمامی برنامه های مدیریت عامل اعم از قرارهای ملاقات، جلسات مدیریت، برقراری هماهنگی بین مدیران و مسیولین بخش های مختلف.
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
- دریافت و رسیدگی به نامه ها و ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت و تهیه پاسخ به آن ها.
- تمدید مجوزها.
- پاسخگویی به تماس های تلفنی.
- ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری انها.
- دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و اخذ امضاء انها.
- هماهنگ کردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد.
- ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه.
- نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های شرکت.
- همکاری در شکل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت.
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
- کمک به توسعه و انتقال مهارت ها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط.
- حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
- همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت.
- همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیتهایی که در روش های اجرایی، بر عهده این پست گذاشته شده است.
این آگهی از وبسایت جاب ویژن پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جاب ویژن برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.
هشدار
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 8 بهمن 1403، ساعت 17:17