منشی | Secretary

شرح شغل:

• برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های کاری.
• تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیرعامل.
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و بخش‌های سازمانی.
• دریافت وارسال ایمیل، نامه و فکس و غیره.
• پذیرش و خوش‌آمدگویی به ارباب رجوع.
• انجام امور تایپی و نامه‌نگاری‌ها و مکاتبات اداری.
• بایگانی اسناد.
• انجام پرداخت‌های مالی و فاکتور کردن هزینه‌ها.
• انجام امور مربوط به بقیه مدیران.
• همکاری با پرسنل و همکاران سازمان و انجام سایر امور محوله.
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه (پنجشنبه‌ها تعطیل است).

Planning CEO meetings inside and outside the organization and coordinating the necessary actions.
Planning and coordinating work trips and missions.
Arranging administrative and organizational letters according to the CEO's instructions. CEO's messages to personnel and organizational departments.
Receiving and sending emails, letters and faxes, etc.
Receiving and welcoming clients.
Doing typing and writing and administrative correspondence.
>Filing documents.
Making financial payments and invoicing expenses.
Doing things related to other managers.
Collaborating with the personnel and colleagues of the organization and doing other tasks.
Working days: Saturday to Wednesday (closed on Thursdays).