مسئول دفتر

ما در گروه رشد به یک مسئول دفتر نیاز داریم که پویا، فعال و انعطاف پذیر و روابط عمومی قوی داشته باشد:

1. ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی سازمان
3. تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع اوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
7. اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به دستیار مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. ارایه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی انها
11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات
12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه انها
13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
14. ثبت جلسات در گوگل کلندر جهت هماهنگی بهتر اتاق جلسات

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز:
آشنایی با رایانه و اینترنت
مهارت های ICDL
مهارت های امور اداری و دفتری
فن بیان و مذاکره
روابط عمومی بالا

شرایط احراز
ظاهر موجه و آراسته