استخدام سرپرست دفتر فنی کارگاه (رفسنجان)

1.       حضور مستمر در کارگاه طبق برنامه کاری کارگاه.

2.      تهیه نقشه‌های Shop darwing و اخذ تصویب مشاور و ارائه گزارش مربوط به نقشه های انجام شده در هر ماه به دفتر مرکزی.

3.     تهیه جدول هزینه های اجرایی با درآمدهای حاصل از عملکردها حداقل یک ماه پیش از شروع فعالیت اجرایی مطابق با برنامه زمانبندی کارگاه.

4.     تهیه صورت‌ وضعیت‌های ماهیانه و تعدیل براساس نقشه‌ها و دستورکارها و صورتجلسات تا تاریخ 26 ام هر ماه با هماهنگی رییس کارگاه و ارسال آن به دفترمرکزی جهت کنترل نهایی.

5.     پیشنهاد و پیگیری صدور دستورکارهای مورد نیاز با هماهنگی رییس کارگاه و سرپرست دفتر فنی مرکزی (از طریق تماس و مذاکره مستمر با نظارت ضمن ارایه پیشنهادهای بهینه در هر مورد) به صورت گزارش هفتگی در گروه واتساپ.

6.      پیگیری و تهیه و تنظیم صورت مجالس کارهای انجام شده با هماهنگی رییس کارگاه و ارسال آن به  دفترمرکزی جهت کنترل نهایی. (از طریق تماس و مذاکره مستمر با نظارت مقیم) و ارائه گزارش صورتجلسات انجام شده در هر ماه به سرپرست دفتر فنی مرکزی.

7.     آنالیز قیمت تمام شده ردیف‌های مهم کارهای اجرایی درکارگاه و ارسال اطلاعات آن به رییس کارگاه و دفترفنی مرکزی به منظور مقایسه آن با فهرست بهای پایه و نیز قیمت‌های قراردادی.

8.     برآورد مصالح مورد نیاز پروژه و اعلام به‌ موقع آن به رییس کارگاه 26ام هرماه برای ماه بعد طبق هماهنگی با عوامل ذیربط و ارائه گزارش آن به مدیر پروژه و سرپرست دفتر فنی مرکزی.

9.      تهیه برنامه‌کاری (هفتگی، ماهیانه) هماهنگ با واحدهای اجرایی و قرارداد اصلی در چارچوب برنامه‌های مصوب کارگاه و ارائه گزارش آن بصورت هفتگی و ماهیانه.

10.   تهیه نقشه‌های" چون ساخت" (As Built) ( با توجه به مفاد قرارداد) در طول اجرای پروژه و اخذ تأییدیه از نظارت مقیم و ارائه گزارش آن به صورت ماهیانه.

11.   تهیه صورت‌وضعیت پیمانکاران جزء به صورت ماهیانه یکبار مهلت ارائه تا 10 ماه بعد و ارائه بصورت جدول هر ماه.

12.  ارسال گزارش کاملی پیرامون مشکلات، کمبودها، دعاوی و مسایل حل نشده با مشاور و کارفرما و پیمانکاران جزء به دفترمرکزی و رییس کارگاه در پایان هر ماه به دفتر فنی مرکزی.

13. تهیه پیش‌نویس قرارداد با پیمانکاران جزء براساس آیین‌نامه‌ معاملات شرکت و طبق پیش نویس قراردادهای مصوب.

14.  نگهداری آرشیو فنی.

15.  ارسال لیست قیمت‌های خرید خدمات به دفتر‌فنی دفتر‌مرکزی در مواردی که نیاز به تحقیق فنی و انتخاب فنی دارد.

16.  بررسی نقشه‌های دریافتی از مشاور و رفع ابهامات و تناقضات احتمالی در آن‌ها (درصورت لزوم به‌صورت کتبی).

17.  تهیه و ارسال ورقه‌های بازرسی عملیات (Check List) به نظارت مقیم با هماهنگی رییس کارگاه و مسئول اجرایی کارگاه و پیگیری آن از طریق مسئول اجرایی.

18. گزارش‌گیری از واحدهای مختلف و تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهیانه جهت ارایه به دفترمرکزی و مشاور و کارفرما (ماهیانه به‌ صورت مصوب).

19.  مکتوب نمودن هر آنچه که می‌تواند در طرح ادعاها مورد استفاده قرار گیرد (و اخذ تأییدیه نظارت مقیم).

20.  بازدیدهای مستمر و مرتب از عملیات اجرایی و ارایه رهنمودهای لازم جهت ارتقاء کیفیت و راندمان کارها و نیز گزارش نواقص و اشکالات احتمالی به رییس کارگاه.

21.  تهیه و ارسال اطلاعات پیمانکاران جزء و پرسنل فنی همراه با توانمندی های مربوطه به دفتر مرکزی و رییس کارگاه.

22. تهیه گزارش احتمالی تاخیرات پروژه و علت بروز آن و ارایه آن به دفترفنی دفترمرکزی و رییس کارگاه.

23.نظارت و کنترل دقیق در طبقه ‌بندی و نگهداری اسناد و مدارک.

24. انجام کلیه مسئولیت‌های مرتبط محوله از سوی رییس کارگاه.

25. گزارش عدم انطباق کارهای اجرایی با نقشه‌ها و سایر دستورکارها و اسناد و مدارک و ارایه آن به دفترفنی دفترمرکزی و رییس کارگاه.

26. مذاکره و‌تشکیل جلسات جهت توجیه و رفع اشکالات‌کارهای اجرایی با هماهنگی‌ مسئول اجرایی و رییس ‌کارگاه.

27. دریافت ارزیابی عرضه کنندگان کالا و خدمات پیمانکاری از سرپرست کارگاه و تنظیم و تدوین آن جهت ارایه به دفتر مرکزی.