استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف:
- توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: مدیریت جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت
- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و مدارک مهم شرکت براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه امور مربوط به مدیریت
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت خرید های مورد نیاز دفتر مدیریت


مهارت ها و ویژگی ها:
ارتباط گیری موثر
نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و سرعت عمل بالا
مهارت تایپ سریع مزیت محسوب میشود.