کارشناس ارشد کنترل پروژه | Senior Project Control Specialist

ما به دنبال یک هم تیمی در موقعیت شغلی کارشناس ارشد کنترل پروژه هستیم.

برخی از وظایف کلیدی برای این نقش عبارتند از:

• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه‌ها: ایجاد و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی پروژه با استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه (مانند MS Project)، تعیین نقاط عطف (Milestones) و تدوین برنامه زمان‌بندی دقیق برای تمامی فعالیت‌ها.
• نظارت بر پیشرفت پروژه: پیگیری دقیق پیشرفت فعالیت‌ها بر اساس برنامه و مقایسه آن با برنامه زمان‌بندی تعیین‌شده برای شناسایی انحرافات احتمالی.
• مدیریت هزینه‌ها و بودجه‌بندی پروژه: نظارت بر هزینه‌ها، پیش‌بینی نیازهای مالی و تنظیم بودجه پروژه برای اطمینان از اینکه پروژه در محدوده بودجه مشخص شده حرکت می‌کند.
• تهیه گزارش‌های پیشرفت پروژه: ارائه گزارش‌های منظم برای اطلاع‌رسانی به مدیریت ارشد و ذی‌نفعان پروژه از وضعیت فعلی و پیشرفت پروژه و ارزیابی عملکرد پروژه بر اساس معیارهای کلیدی.
• ریسک‌سنجی و مدیریت ریسک: شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌های پروژه و تدوین برنامه‌های پیشگیرانه و واکنش سریع برای کاهش تأثیرات احتمالی ریسک‌ها.
• کنترل کیفیت و تضمین کیفیت: اطمینان از انطباق فعالیت‌ها و خروجی‌های پروژه با استانداردهای کیفی و بررسی نتایج برای شناسایی انحرافات و رفع مشکلات.
• هماهنگی و ارتباط با تیم‌های پروژه: ارتباط مستمر با اعضای تیم، تأمین‌کنندگان و ذی‌نفعان برای اطمینان از هماهنگی لازم و رفع موانع و مشکلات.
• بایگانی و مدیریت اسناد پروژه: ثبت و بایگانی اسناد و مدارک پروژه به‌گونه‌ای که در زمان نیاز دسترسی به آن‌ها به راحتی امکان‌پذیر باشد.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای کنترل پروژه مانند MS Project ،Primavera و Visio.
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی: توانایی برنامه‌ریزی دقیق و اولویت‌بندی فعالیت‌ها برای بهبود عملکرد.
• تحلیل داده و گزارش‌دهی: مهارت‌های بالا در تجزیه‌وتحلیل داده‌های مربوط به پروژه و گزارش‌دهی دقیق.
• ارتباطات قوی و کار تیمی: توانایی برقراری ارتباطات مؤثر با تیم‌های مختلف و ایجاد همکاری‌های موثر.

We are looking for a team member for the position of senior project control specialist.

Key Responsibilities:

• Project Planning and Scheduling: Develop and update project schedules using project management software (such as MS Project), set milestones, and establish a detailed timeline for all activities.
• Monitoring Project Progress: Track the progress of activities based on the schedule and compare it with the baseline to identify potential deviations.
• Cost and Budget Management: Monitor expenses, forecast financial needs, and adjust the project budget to ensure the project stays within the allocated budget.
• Preparing Progress Reports: Provide regular reports to inform senior management and stakeholders of the current status and project progress, evaluating performance based on key metrics.
• Risk Assessment and Risk Management: Identify, assess, and manage project risks, developing proactive and responsive plans to mitigate potential impacts.
• Quality Control and Assurance: Ensure activities and project deliverables comply with quality standards, reviewing outcomes to detect deviations and address issues.
• Coordination and Communication with Project Teams: Maintain continuous communication with team members, suppliers, and stakeholders to ensure necessary alignment and resolve obstacles.
• Project Documentation and Records Management: Archive and manage project documents so that they are readily accessible when needed.

Required Skills:

• Proficiency in Project Control Software: Such as MS Project, Primavera, and Visio.
• Time Management and Prioritization: Ability to plan meticulously and prioritize activities to optimize performance.
• Data Analysis and Reporting: High-level skills in analyzing project-related data and providing accurate reports.
• Strong Communication and Teamwork: Ability to communicate effectively with various teams and foster productive collaboration.