مسئول دفتر مدیریت - خانم

استخدام مسئول دفترمدیریت
مسلط به نرم افزارهای آفیس و اداری
 مسلط به امور بایگانی و اداری
 مسلط به امور تایپ، اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
 سرعت و دقت عمل در انجام امور محوله و توانایی انجام چند کار به طور همزمان 
شرح وظایف سازمامی 
          ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
·         تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین 
·         پاسخگویی به ارباب رجوع در مراجعه حضوری
·         ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
·         دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
·         بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
·         کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
·         هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
·         برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
·         ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
·         تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
·         ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
·         ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
حقوق مرایا:
بیمه تامین اجتماعی
اضافه کار 
آدرس :
میدان هفت تیر - خیابان قائم مقام فراهانی