مسئول دفتر

پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماس‌ها 
-گرفتن تاکسی و اسنپ جهت میهمانها/مدیران شرکت/ترنسفر فرودگاهی/ ارائه گزارش به صورت دو هفته یکبار به واحد مالی
-انجام کلیه امور مربوط به تدارکات سفر های داخلی و خارجی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم حسب دستور مقام مافوق
-دریافت درخواست های خرید  از واحد های متقاضی و پیگیری تامین آنها
- مراجعه به سازمانهای اداری جهت انجام امور شرکت
-انجام امور جشنهای داخلی و اماده سازی تجهیزات و سخنرانیها
-ارسال ایمیلهای ست کردن کلیه جلسات 
-بروز رسانی فایل اکسل گزارش خودرو های دفتر مرکزی
-یافتن نامه های داخل اندیکاتور دریافت مجوز از مدیران مربوطه و ارسال برای واحد یا شخص متقاضی(بخصوص جهت نامه های گمرکی)
-انجام امور تنخواه - تهیه و چک نمودن تنخواه راننده شرکت
-انجام امور بیمه تکمیلی پرسنل اعم از نامه های حذف و اضافه/دریافت الحاقیه ها/جمع آوری و فایلینگ خسارات و هماهنگی ارسال/پیگیری واریز
-تایپ نامه های مدیر عامل/مدیر مالی/مشاوران مالی/وکالتنامه ها/ترجمه صورتجلسه های NITCO دریافتی از واحد BPو مالی/ارسال مدارک جهت دارالترجمه و پیگیریهای مورد نیاز/نامه های طب کار و سوپیشینه پرسنل جدید و ارسال ایمیل جهت -خوشامدگویی پرسنل جدید به همراه اطلاعات/چاپ کلیه نامه های سازمان بر روی سربرگ
-جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد(اندیکاتور)
-بررسی اینترنت مدیر عامل و خرید و بروز رسانی پیش از اتمام حجم اینترنت
-نگهداری مدارک خودروهای متعلق به شرکت و نظارت بر استفاده از آنها و نگهدازی و بروزرسانی فایلهای موجود/بروزرسانی اکسل تعمیرات دوره های خودروها
-پیگیری وصل بودن GPS خودروها و رفع مشکلات
-ارسال مرسولات پستی و پیگیری رسیدن آنها(ارسال ایمیل بارکد دریافتی برای شخص دریافت کننده)