کارشناس تامین و خرید

خلاصه شغل
کارشناس تامین مسئول مدیریت فرآیند تامین کالاها و خدمات مورد نیاز سازمان با هدف بهینه سازی هزینه ها، تضمین کیفیت و اطمینان از تحویل به موقع است. این نقش شامل برنامه ریزی تامین، انتخاب تامین کنندگان، مذاکره، مدیریت قراردادها، پیگیری سفارشات و ارزیابی عملکرد تامین کنندگان است.

واحد سازمانی: واحد پشتیبانی / گروه زنجیره تامین
پاسخگویی به: مدیر واحد پشتیبانی / مدیر زنجیره تامین / مدیر مالی

وظایف و مسیولیت ها

• برنامه ریزی تامین: تحلیل نیازهای سازمان، پیش بینی تقاضا و برنامه ریزی برای تامین کالاها و خدمات مورد نیاز.
• انتخاب تامین کنندگان: شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان بر اساس قیمت، کیفیت، قابلیت اطمینان، شرایط تحویل و سایر معیارهای مرتبط.
• مذاکره و عقد قرارداد: مذاکره با تامین کنندگان برای دستیابی به بهترین شرایط و عقد قراردادهای خرید.
• مدیریت قراردادها: نظارت بر اجرای قراردادها، پیگیری تحویل کالاها و خدمات و حل اختلافات احتمالی با تامین کنندگان.
• پیگیری سفارشات: ثبت و پیگیری سفارشات خرید، هماهنگی با واحدهای داخلی و تامین کنندگان و اطمینان از تحویل به موقع کالاها.
• مدیریت موجودی: نظارت بر سطح موجودی کالاها و هماهنگی با واحدهای انبار و تولید برای جلوگیری از کمبود یا انباشت بیش از حد موجودی.
• ارزیابی عملکرد تامین کنندگان: ارزیابی دوره ای عملکرد تامین کنندگان بر اساس معیارهای مشخص و ارائه بازخورد به انها.

دانش، مهارت ها و توانایی ها

1.دانش

• اشنایی با اصول و مفاهیم مدیریت زنجیره تامین.
• اشنایی با فرآیندهای خرید و تدارکات.
• اشنایی با روش های مذاکره و مدیریت قراردادها.
• اشنایی با اصول مدیریت موجودی.
• اشنایی با بازار و تامین کنندگان مرتبط با صنعت غذایی.

2.مهارت ها

• مهارت های ارتباطی و مذاکره قوی.
• مهارت های تحلیل و حل مسیله.
• مهارت های سازمانی و مدیریت زمان.
• مهارت کار با کامپیوتر و نرم افزارهای مرتبط

3.توانایی ها

• توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان.
• توانایی تصمیم گیری و حل مسائل پیچیده.
• توانایی کار تیمی و همکاری با واحدهای مختلف سازمان.
• توانایی تحلیل داده ها و ارائه گزارشات.

4.ویژگی های شخصیتی

• دقت و توجه به جزییات.
• مسیولیت پذیری و تعهد به کار.
• صداقت و امانت داری.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران.
• تفکر تحلیلی و استراتژیک.