کارشناس تشریفات

شرح وظایف:
ایجاد هماهنگی در پذیرایی مهمانان
هماهنگی امور مربوط به تشریفات
برگزاری مراسم ها بر اساس درخواست سازمان
ارائه پشتیبانی در مراسمات
فراهم کردن اسکان برای برخی مهمانان در صورت نیاز
نصب پلاکارد و اطلاع رسانی برای مراسمات
هماهنگی در انجام تشریفات سفر های داخلی و خارجی
همکاری با سایر واحد ها برای مراسم
مدیریت رفتار ها با مهمانان ایرانی و خارجی
استقبال و بدرقه درست از مهمانان
فراهم آوردن وسایل حمل و نقل برای مهمانان در صورت لزوم
برقراری تعامل درست با مهمانان

شرایط احراز:
تسلط بر زبان خارجی
آشنایی با اکسل
توانایی ایجاد و حفظ روابط موثر با افراد مختلف در سطوح گوناگون
آراستگی و حرفه‌ای بودن
خلاقیت و نوآوری
توانایی مدیریت جلسات و مذاکرات با اطمینان و حرفه‌ای
توانایی تطبیق با شرایط و تغییرات محیطی
توجه به جزئیات