مسئول دفتر | Office Assistant

سازمانی فعال در حوزه حمل‌ونقل/ترابری برای عنوان شغلی مسئول دفتر از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل:

• انجام کلیۀ امور اداری و مکاتبات دفتر مدیریت و سازماندهی جریان اطلاعات به صورت به‌موقع و دقیق.
• تنظیم زمان و هماهنگی جلسات، مصوبات، دستورکار و پیگیری تا حصول نتیجه مفاد و مصوبات.
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط.
• برقرار تماس و ارتباط مستمر با مشتریان و ثبت شکایات به همراه ارائه گزارشات هفتگی و دوره ای و همکاری مستمر با واحد بازرسی.
• تنظیم قرار جهت انجام مصاحبه با متقاضیان استخدام برای مدیریت.
• انجام امور روزمره دفتر مدیرعامل.

شرایط احراز:

• منظم، مسئولیت‌پذیر، صبور و با آستانه تحمل بالا.
• دقت به جزئیات عالی و فعال و پرانرژی با توانایی انجام چند فعالیت به صورت همزمان.
• مهارت پیگیری تا اخذ نتیجه، عملگرا و نتیجه‌گرا.
• مهارت‌عالی ارتباطی کلامی و فنون مذاکره (روابط عمومی سازمانی با ظاهر حرفه‌ای).
• مسلط به اصول مکاتبات، دبیرخانه، بایگانی و کنترل اسناد بصورت فیزیکی و الکترونیکی(ورودی و خروجی).
• نظارت بر دسترسی ایمن به اطلاعات و توجه به اصول محرمانگی.
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی و تحلیلی.
• حداقل پنج سال سابقه‌ کاملا مرتبط در حوزه دفتر مدیریت.
• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، یا سایر رشته‌های مرتبط).
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی و نرم‌افزارهای اداری.
• مسلط به زبان انگلیسی.
• جنسیت مد نظر: خانم. 

An organization active in the field of transportation invites qualified applicants for the job title of manager of the management office.

• Carrying out all administrative affairs and correspondence of the management office and organizing the flow of information in a timely and accurate manner. Setting the time and coordination of meetings, approvals, agendas and following up until the results of the provisions and approvals Answering the phones, referring them to the relevant departments Establishing contact and continuous communication with customers and registration Complaints to Along with providing weekly and periodical reports and continuous cooperation with the inspection unit
• Arranging appointments to conduct interviews with job applicants for management
• Carrying out daily affairs of the CEO's office

Abilities
• Organized, Responsible, patient with a high tolerance threshold
• Excellent attention to detail and active and energetic with the ability to perform several activities simultaneously and negotiation techniques (Organizational public relations with a professional appearance).
• Proficient in the principles of correspondence, secretarial, archiving and document control in physical and electronic form (input and output).
• Supervision of safe access to information and attention to confidentiality principles
•Proficient in presenting various management and analytical reports

Requirements
•At least five years of relevant experience in the field of management office
•At least a bachelor's degree (preferably in the fields management, or other related fields) • Proficient in Microsoft Office, Out Look, electronic filing systems and office software • Proficient in English >