مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرکتی فعال در حوزه بازرگانی با تیمی جوان و بانگیزه به دنبال استخدام یک همکار منظم، دقیق، پیگیر، با انگیزه و توانمند در برقراری ارتباط با دیگران برای تصدی پست مسئول دفتر مدیرعامل(دستیار شخصی) می باشد.

شرح وظایف و مسئولیت ها:

• برنامه‌ریزی و اطلاع رسانی درخصوص جلسات
• دریافت و ارسال مکاتبات در قالب نامه و ایمیل
• مدیریت سامانه‌های مرتبط با موضوع فعالیت شرکت؛
• تنخواه گردانی و تهیه گزارشات مربوطه
• پاسخ گویی و انتقال تماس‌های تلفنی
• - دریافت، ثبت، نظارت و توزیع کلیه مکاتبات ارسالی
• - تهیه گزارش فعالیت های منظم هفتگی و ماهانه
• هماهنگی جهت تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی
• تهیه بلیط، رزرو هتل مربوط به سفرهای داخلی و خارجی
• انجام بایگانی فیزیکی و سیستمی اسناد و مدارک 

شرایط احراز:

• شرایط سنی بین 25 تا 35سال
• حداقل مدرک تحصیلی لیسانس
• توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
• حداقل 3سال سابقه کار مرتبط

 شایستگی های مورد انتظار:

• توانایی در مدیریت چندکار
• توجه به جزئیات
• پیگیر
• مدیریت زمان
• ارتباط موثر
• آشنایی کافی با اصول نگارش نامه های اداری
• خوشرو
• منظم
• صبور

حقوق قابل پرداخت از 15 میلون تومان