منشی اجرایی | Executive Secretary

ما در شرکت سرمایه‌گزاری (مرتبط با شهرداری تهران) به دنبال یک منشی اجرایی خلاق و پر انرژی هستیم تا به عنوان عضوی کلیدی در تیم ما فعالیت کند. شما به عنوان منشی اجرایی نقش مهمی در تسهیل امور و موفقیت تیم خواهید داشت.

وظایف شما به عنوان منشی اجرایی شامل موارد زیر می‌شود:

• دستیاری مدیران ارشد: پشتیبانی از مدیران در انجام امور روزانه.
• برنامه‌ریزی جلسات و سفرها: سازماندهی جلسات و هماهنگی سفرهای کاری.
• مدیریت ارتباطات: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، برقراری ارتباط با مشتریان و شرکا.
• تهیه گزارش‌ها و ارائه‌ها: تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه‌های حرفه‌ای.
• مکاتبات و پیگیری امور از سازمان‌ها و بانک‌ها تا حصول نتیجه.

چه انتظاراتی از شما داریم؟

• سرعت عمل و دقت بالا در انجام کارهای اداری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف.
• روحیه کار تیمی: توانایی کار گروهی و همکاری با سایر اعضای تیم.
• مدیریت زمان عالی: توانایی اولویت‌بندی وظایف و مدیریت چندین پروژه به طور همزمان.
•  توجه به جزئیات: دقت بالا در انجام وظایف و توجه به جزئیات مهم.
• انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات و شرایط مختلف.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (مهارت‌های هفتگانه ICDL).

• We are looking for a creative and energetic executive secretary to work as a key member in our team at the investment company (related to Tehran municipality). As an executive secretary, you will play an important role in facilitating the affairs and success of the team.
• Your duties as an executive secretary include the following:
• Assisting senior managers: supporting managers in doing daily tasks.
>• Planning meetings and trips: organizing meetings and coordinating business trips.
• Communication management: answering calls and emails, communicating with customers and partners. management and professional presentations.
• Speed of action and high precision in doing administrative work.
• Correspondence and follow-up of matters from organizations and banks until the result is achieved.
• What do we expect from you?
• Strong communication skills: the ability to communicate effectively with people at different levels.
• Team work spirit: the ability to work in a group and cooperate with other team members. Managing several projects at the same time.
• Attention to detail: high accuracy in performing tasks and paying attention to important details.
• Flexibility: ability to adapt to changes and different conditions.
• Proficient in office software. (Seven ICDL skills)