کارشناس دبیرخانه (اتوماسیون اداری)

شرح وظایف:
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه‌های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه‌های ارسالی به سازمان‌ها
- بایگانی اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین‌شده
- راهبری سیستم اتوماسیون اداری پرگار
-  آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران
- پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی 

شرایط احراز:
-  تسلط کامل به اتوماسیون اداری برید (پرگار)
-  حداقل مدرک تحصیلی فوق‌دیپلم در رشته های مرتبط
-  آشنایی با اصول مکاتبات اداری
-  آشنایی با نحوه استفاده از دستگاه فکس، پرینتر و 
-  مهارت کامل در تایپ و تدوین و ارسال مکاتبات
-  حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
-  برخورداری از کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان

 دانش‌ها و مهارت‌های اختصاصی:
- تسلط به نرم‌افزار اتوماسیون اداری برید (پرگار)
-  تسلط به امور بایگانی
- مهارت کافی در ICDL

مهارت‌های عمومی و شایستگی‌های شغلی:
- روابط عمومی قوی
- روحیه‌ی کار تیمی
- تعامل و ارتباط مؤثر
- مدیریت زمان
- مستندسازی
- امانت‌داری و رازداری
- نظم
- سرعت عمل