کارمند اداری | Administrative Officer

شرح شغل:

• تنخواه گردانی.
• اسکن و ارائه گزارش بودجه‌بندی.
• دریافت آمار متقاضیان غذا و تهیه فایل توزیع صبحانه و ناهار.
• تهیه گزارش محاسباتی ناهار و صبحانه جهت ارائه به مالی.
• جبران خدمات و اعلام بدهی به سایر شرکت‌های تابعه.
• سفارش گل مراسمات و رزرو هتل و اسکان پرسنل.
• درخواست پرداخت پیمانکاران و پیگیری تا پرداخت.
• تهیه گزارشات آماری در خصوص تعداد خدمات صورت گرفته مثل تعداد جلسات.
• بررسی تعداد غذای توزیع شده ـ بودجه صرف شده ـ امور دفترخانه.
• هماهنگی با پیمانکاران جهت دریافت استعلامات لازم ـ انجام نظرسنجی‌ها.

Making payments
scanning and presenting budgeting reports
receiving statistics of food applicants and preparing breakfast and lunch distribution files
preparing lunch and breakfast calculation reports to be presented to finance
compensating services and declaring debts to other subsidiaries
ordering flowers for ceremonies and booking hotels and staff accommodation
requesting payment from contractors and following up until payment
preparing statistical reports regarding the number of services performed such as the number of meetings
number of food distributed - budget spent - affairs office
Coordinating with contractors to receive the necessary inquiries - conducting surveys