دستیار مدیر عامل - خانم

شرایط احراز و شرح شغل

· توانایی برنامه ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری
· کنترل نامه های واصله، تنظیم نامه ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پی گیری تا حصول نتیجه
· نامه نگاری اداری داخل و خارج سازمان
· انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت
· بایگانی تمامی اسناد و نامه های شرکت
· مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات و درخواست های کارکنان
· نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر
· مهارت های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان
· انجام مکاتبات اداری (درون و برون سازمانی)
· پاسخگویی به تلفن و تعامل با میهمانان و مراجعین حضوری
· هماهنگی با تمامی دپارتمان ها جهت انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با انها

شایستگی های تخصصی

· تحصیلات: کارشناس
· تسلط به زبان انگلیسی- پیشرفته
· مهارت کافی در افیس
· مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری

شایستگی های عمومی:

· روابط عمومی عالی و رفتار محترمانه
· پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
· رازداری در امور
· مسلط به تکنیک مدیریت زمان و اولویت بندی کارها.
· رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
· متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
· مسئولیت پذیر، پیگیر، وقت شناس و صبور
· تعهد به وظایف و توجه به جزئیات