کارشناس ارشد عملیات منابع انسانی

 در قصه اسنپ‌فود ما به خلق ارزش می‌پردازیم، مشتاق ساختن پدیده‌های تازه‌ایم و علاقه‌مندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهی‌مون کنه از چالش‌ها و مسائل کسب‌وکاری عبور کنیم. پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.

• پاسخگویی به تماس‎ها، ایمیل‎ها، نامه‎ها و هر گونه نیازهای ارتباطی درون و برون سازمانی مرتبط با تیم

• تهیه و تنظیم قراردادهای کارکنان بر اساس تمپلیت‎های موجود و انجام هماهنگی‎های لازم برای تکمیل آن‎ها توسط کلیه پرسنل در دوره‎های زمانی مشخص 

• تهیه و تنظیم مدارک مربوط به فرایند تسویه حساب کارکنان، انجام هماهنگی‎های لازم با این افراد و پیگیری امور مربوط به این فرایند شامل دریافت تجهیزات شرکتی از آن‎ها

• انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و بیمه عمر و حوادث شامل ثبت نام کارکنان جدید، پاسخگویی به سوالات کارکنان و راهنمایی آنها در مورد مدارک مورد نیاز برای پرداخت بیمه و ارسال این مدارک به بیمه تکمیلی

• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری مختلف مورد نیاز کارکنان بر اساس خط مشی های سازمانی، دریافت تاییدیه های لازم و ارائه آن به کارکنان

• پیگیری درخواست‎های مرتبط با امور رفاهی کارکنان مانند وام ها و سایر رفاهیات تایید شده سازمانی و انجام هماهنگی‎های لازم برای انجام کارهای اداری مرتبط با آنها

• تکمیل و ثبت و نگهداری کلیه مدارک کارکنان از جمله: مشخصات کارکنان و غیره 

• مسئولیت داری در قبال ارائه هرگونه پرونده درخواستی.

• اطمینان از صحت اطلاعات کارکنان در پایگاه های داده منابع انسانی و بایگانی ساختاریافته نسخه های فیزیکی و کامپیوتری تمامی اطلاعات.

• انجام کارهای مطابق SLAها و همینطور توانایی سنجش عملکرد و کیفیت انجام کار
• انجام همکاری در پیاده سازی ساختار سازمانی

نیازمندی ها:

• مدرک کارشناسی در کلیه  گرایش های رشته مدیریت، مهندسی صنایع و سایر  رشته های مرتبط

• افراد تحصیل کرده در کلیه رشته‎های مدیریت بخصوص منابع انسانی، دولتی و روابط عمومی اولویت بالاتری دارند.

• حداقل 3 سال سابقه کار  مرتبط با حوزه امور اداری و عملیات منابع انسانی

• آشنایی  به حوزه ICT  و مسلط در استفاده از کامپیوتر

• تسلط کافی به نرم افزارهای مجموعه آفیس شامل Word, Excel, Outlook

• تسلط بر نرم افزارهای همکاران سیستم

• آشنایی با امور بایگانی فیزیکی و کامپیوتری

• تسلط بر فرایند تهیه و تنظیم قرارداد کارکنان

• آشنایی امور مربوط به بیمه تکمیلی

• آشنایی با امور مربوط به بیمه عمر و حوادث

• تسلط بر نگارش و تنظیم نامه ها

• آشنایی با امور مربوط به رفاهیات

• تسلط بر امور مربوط به تسویه حساب

• دارای توانایی بالا در برقراری ارتباط مثبت و اثربخش (کلامی و نوشتاری)

• راز‌داری در مورد اطلاعات محرمانه کارکنان

• دارای روحیه همکاری و کار تیمی

• داشتن نظم کاری و روحیه سازماندهی

• دقیق بودن و توجه بالا به جزئیات

• مشتاق در یادگیر