شرح مسئولیت ها:
1. مدیریت موجودی
- کنترل و نظارت بر موجودیها: ثبت و پایش دقیق موجودی مواد اولیه، محصولات نیمهساز و محصولات نهایی.
- پیشبینی نیازها: تحلیل دادهها و پیشبینی نیاز به موجودی بر اساس تقاضا و برنامه تولید.
2. دریافت و ارسال کالاها
- مدیریت فرآیندهای دریافت و ارسال: اطمینان از تحویل بهموقع مواد اولیه و ارسال محصولات نهایی به مشتریان.
- تدوین و نظارت بر دستورالعملهای دریافت: بررسی کیفیت و کمیت کالاهای دریافتی و ثبت آنها.
3. نظارت بر پرسنل انبار
- رهبری و مدیریت تیم: هدایت و نظارت بر کارگران انبار، آموزش و توسعه مهارتهای آنها.
- برنامهریزی شیفتها و تقسیم کار: تنظیم برنامههای کاری برای اطمینان از پوشش مناسب وظایف.
4. رعایت استانداردهای بهداشتی و ایمنی
- کنترل شرایط نگهداری: اطمینان از رعایت شرایط بهداشتی و ایمنی در انبار، بهویژه برای محصولات لبنی.
- آموزش به کارکنان: ارائه آموزشهای لازم در زمینه بهداشت و ایمنی.
5. مدیریت فضای انبار
- بهینهسازی فضای انبار: برنامهریزی و اجرای چیدمان مؤثر کالاها برای حداکثر استفاده از فضای موجود.
- مدیریت تجهیزات انبار: نظارت بر نگهداری و استفاده صحیح از تجهیزات انبار، مانند لیفتراکها و سیستمهای ذخیرهسازی.
6. ثبت و گزارشدهی
- مدیریت اسناد و سوابق: ثبت دقیق تمامی عملیات انبار، شامل ورود و خروج کالاها.
- گزارشدهی به مدیریت: ارائه گزارشهای دورهای درباره وضعیت موجودیها، کارایی انبار و مشکلات موجود.
7. هماهنگی با سایر بخشها
- همکاری با تولید و تأمین: تعامل نزدیک با بخشهای تولید و تأمین برای تأمین بهموقع مواد اولیه و هماهنگی تولید.
- ارتباط با فروش و توزیع: هماهنگی با تیمهای فروش برای پاسخگویی به نیازهای مشتریان و ارسال بهموقع محصولات.
8. تحلیل و بهبود فرآیندها
- شناسایی نقاط ضعف: بررسی فرآیندها و شناسایی نقاط ضعف برای بهبود کارایی و کاهش هزینهها.
- اجرای بهبودهای مستمر: پیادهسازی راهکارهای بهبود در مدیریت انبار و کاهش زمان چرخه عملیات.
9. مدیریت بحران
- پاسخگویی به مشکلات فوری: توانایی شناسایی و حل مشکلات فوری مانند کمبود موجودی یا تأخیر در ارسال کالا.
شایستگی ها و ویژگی های شخصیتی:
1. شایستگیهای فنی
- مدیریت موجودیها: آشنایی کامل با تکنیکهای مدیریت و کنترل موجودی، پیشبینی نیازهای انبار، و استفاده از نرمافزارهای مدیریت انبار.
- آشنایی با فرآیندهای انبارداری محصولات لبنی: دانش کافی در مورد شرایط نگهداری محصولات لبنی (دمای مناسب، جلوگیری از فساد، رعایت اصول بهداشتی).
- مدیریت حملونقل و توزیع: توانایی برنامهریزی و هماهنگی برای دریافت مواد اولیه و ارسال بهموقع محصولات نهایی به مشتریان.
- آشنایی با نرمافزارهای مدیریت انبار: تسلط بر نرمافزارهایی مانند ERP یا WMS برای ثبت و پیگیری دقیق دادهها.
2. شایستگیهای مدیریتی
- رهبری و مدیریت تیم: توانایی هدایت، انگیزش و مدیریت تیم انبار و ایجاد هماهنگی بین افراد.
- برنامهریزی و سازماندهی: توانایی تنظیم برنامههای روزانه، هفتگی و ماهانه برای انبار، تخصیص منابع بهینه، و برنامهریزی برای استفاده مؤثر از فضای انبار.
- حل مسئله و تصمیمگیری: توانایی شناسایی مشکلات، تحلیل شرایط، و اتخاذ تصمیمات بهینه در مواجهه با چالشها.
- مدیریت بحران: توانایی برخورد با شرایط غیرمنتظره مانند تأخیر در تحویل، فساد محصولات، یا کمبود موجودی.
3. شایستگیهای ارتباطی
- ارتباط مؤثر: توانایی برقراری ارتباط شفاف و کارآمد با تیم انبار، سایر بخشهای شرکت (مثل تأمین، تولید و فروش)، و تأمینکنندگان.
- مذاکره: توانایی مذاکره با تأمینکنندگان و مشتریان برای تأمین بهینه مواد اولیه و هماهنگی ارسال محصولات.
4. شایستگیهای رفتاری و فردی
- دقت و توجه به جزئیات: توانایی دقت بالا در ثبت و کنترل موجودیها و مستندسازی فرآیندها.
- تعهد به رعایت اصول بهداشتی و ایمنی: مسئولیتپذیری در رعایت دقیق دستورالعملهای بهداشتی و ایمنی، بهویژه در صنعت حساس لبنیات.
- توانایی مدیریت زمان: توانایی اولویتبندی وظایف و مدیریت زمان بهطور کارآمد برای انجام بهموقع تمامی وظایف.
5. شایستگیهای شناختی
- تحلیل دادهها: توانایی تحلیل گزارشهای انبار و دادههای موجودی برای پیشبینی نیازها و بهبود کارایی.
- آشنایی با استانداردها و مقررات: دانش در مورد استانداردهای بهداشتی و کیفیت در صنعت لبنیات و قوانین حملونقل و نگهداری مواد غذایی.
6. شایستگیهای اخلاقی و رفتاری
- صداقت و اعتمادپذیری: حفظ صداقت در گزارشدهی و انجام وظایف با تعهد.
- مسئولیتپذیری: توانایی پذیرش مسئولیت کامل برای مدیریت انبار و برخورد با مشکلات بهموقع.
- انعطافپذیری: توانایی سازگاری با شرایط مختلف و پاسخگویی به تغییرات در فرآیندها.
7. شایستگیهای آموزشی و توسعهای
- آموزش و توانمندسازی تیم: توانایی آموزش و توسعه مهارتهای تیم انبار و کمک به رشد حرفهای کارکنان.
- پیشرفت حرفهای: تمایل به یادگیری مستمر و بهروز نگهداشتن دانش و مهارتهای خود.