مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت، بایگانی و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
پیگیری قراردادها و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تنظیم برنامه‌های روزانه، مدیریت اتاق جلسات و ملاقات‌های مدیران
انجام تدارکات و تشریفات و هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات هیئت‌مدیره، مجمع و ...
پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌های شرکت  و نگارش مکاتبات اداری
طبقه‌بندی، نگهداری و حفظ کلیه قرادادهای مالی و اداری، اسناد و مدارک
نظارت بر عملکرد روزانه تجهیزات و مدیریت موجودی لوازم 
انجام خدمات‌ عمومی و پشتیبانی اداری اعم از بررسی نیازها، خرید وسایل و تجهیزات اداری
تامین مایحتاج مصرفی شرکت
شرایط احراز:
آشنایی با نامه‌نگاری اداری، آشنایی با رایانه و اینترنت، مهارت‌های ICDL از جمله تسلط به نرم‌افزار وُرد، مهارت‌های امور اداری و دفتری، فن بیان بالا، روابط عمومی مطلوب ، بسیار منظم و دارای ظاهر آراسته، دارای روحیه پیگیر و رفتارسازمانی حرفه‌ای