مسئول دفتر مدیرعامل

معرفی شرکت
گروه صنعتی طبیعت ماکان در حوزه تولید، توزیع و خدمات در انواع صنایع از قبیل: غذایی، پتروشیمی، فروشگاه های زنجیره ای، ساختمان، شوینده و بهداشتی، سلولزی، چاپ، بسته بندی، رسانه، فناوری اطلاعات، انرژی، خودرو و ... فعالیت دارد.
مهمترین برندهای زیرمجموعه این هلدینگ می توان به شرکت های: صنایع غذایی طبیعت، صنایع غذایی خوشبخت، فروشگاه های زنجیره ای دیلی مارکت و وال مارکت، صنایع پتروشیمی پتروپاک مشرق زمین و ... اشاره نمود.
ما برای تکمیل نیروی انسانی چند شرکت زیرمجموعه ی خود به دنبال مسئول دفتر مدیرعامل هستیم.

مسئولیت های کلیدی:

• تنظیم پیش نویس نامه ها و ایمیل های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ها، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی.
• پاسخ گویی به تلفن ها.
• دریافت نامه ها و ایمیل های ورودی به شرکت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
• پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری.
• هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و میهمانان.
• پیگیری فعالیت های ارجاع شده از مدیر عامل.

شایستگی ها :

• توانایی اولویت بندی و سازماندهی کارها.
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
• اشنا با زبان انگلیسی.
• تسلط بر اصولِ نگارش نامه های اداری.