مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

مهارت و تخصص :
توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و برنامه ریزی امور محوله
مهارت های برقراری ارتباط موثر با همکاران و تعامل بالا در اداره امور محموله با دیگران
مهارت های حل مسئله و تحلیل قوی
رعایت اصول رازداری و امانتداری
دقیق و انضباط کاری
مسئولیت پذیر و متعهد به کار
پایبند به اصول اخلاقی و رفتار حرفه ای در تعاملات
مسلط به امور تنخواه گردانی
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی
خلاق و مستعد یادگیری
مهارت در مدیریت استرس

شرح وظایف :
همکاری در امور اجرایی و اداری روزمره (استعلامات، پرداخت اینترنتی قبوض و ...)
انجام امور ارجاعی از سوی مدیر عامل و دستیار ایشان اعم از مکاتبات، ارجاعات، و پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
پاسخگویی به تماس ها
انجام هماهنگی لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، امکانات پذیرایی و ...
کنترل موجودی اقلام مصرفی به صورت مستمر به منظور ارائه درخواست متناسب با نیاز دفتر مدیر عامل