شرح وظایف:
- رسیدگی به امور دفتری
- ساماندهی جلسات و ملاقات ها
- رزرو حمل و نقل و اقامت
- رسیدگی به مکاتبات، شکایات، سوالات
- تهیه نامه های اداری و گزارش های سازمانی
- نظارت بر کار کارمندان
- مدیریت بودجه اداری
- پیاده سازی رویه ها
- تفویض وظایف افراد
- ساماندهی برنامه های القایی کارمندان
- اطمینان از به روز بودن سیستم های ایمنی و بهداشت
- مسلط به تکنیک های جستجوی اینترنتی
- مسلط به اصول نامه نگاری
- شرکت در بعضی جلسات مدیریتی
- انجام امور بیرون از دفتری شامل پرینت نقشه، پیگیری ارگان ها و..
- پذیرایی و نظافت میز خود و فضای مدیریت