1. پاسخگویی به ذیربطان و یاوران بر مبنای دستورالعمل به صورت حضوری و غیرحضوری
2. ثبت اطلاعات در نرم افزار DRM
3. اجرای پروتکل های بین بخشی
4. مسئولیت انجام امور بخش و یا پروژه های بخش بر اسا س سند برنامه مصوب
5. انجام ارجاعات در اتوماسیون ( تهیه و تنظیم نامه های تشکر و پیگیری تا ارسال آن برای نیکوکار)
6. ارائه پیشنهاد جهت بهبود عملکرد امور جاری بخش و پکیج های موجود
7. هماهنگی پرسنل دفتر جهت حضور در میزها و رویداد های محک پس از تائید سرپرست دفاتر و درخواست مسئول کانتر
8. تهیه و تنظیم گزارش مالی و روزانه دفتر
9. شمارش و دسته بندی وجوه و بررسی عدم مغایرت آنها با مبالغ ثبت شده در کار برگ ها
10. واریز وجوه به بانک
11. بایگانی اسناد
12. بررسی و نظارت بر دسته رسید های موجود و تنظیم درخواست دسته رسیدها و قلک خالی در دفتر
13. اعلام نیاز کالا از انبار با توجه به نیاز دفتر و پیگیری از رابط انبار بخش تا زمان تحویل
14. کنترل ورود و خروج پرسنل و مرخصی پرسنل با هماهنگی سرپرست دفاتر
15. آموزش پرسنل جدید دفتر ( کارشناسان 1پس از گذراندن دوره آموزشی در دفتر مرکزی)
16. برگزاری جلسات هفتگی با پرسنل دفتر
17. مطرح کردن نیاز پرسنل دفتر با سرپرست دفاتر
18. رفع مسائل و مشکلات ساختمانی ( اطلاع به سرپرست، هماهنگی با سرپرست تاسیسات، ...)
19. توجه به امنیت دفتر
20. توجه به ثبت ورود خروج توسط پرسنل سایر بخش های جلب مشارکت مستقر در دفتر
21. گزارش در لحظه وقایع غیر معمول و خارج از عرف به سرپرست و ثبت در گزارش روزانه
22. کنترل روزانه عملکرد دفتر با توجه به سهم مشخص شده
سابقه کار: حداقل 4 سال
مدرک تحصیلی: کاردانی /کارشناسی/کارشناسی ارشد
ارتباطات اجتماعی/ روابط عمومی/ روانشناسی: رشته های مدیریت / علوم ارتباطات (کلیه گرایش ها)
آدرس محل کار: کرج چهارراه طالقانی-نرسیده به پل آزادگان-نبش خیابان مدنی-جنب برج طوبی