مسئول دفتر | Office Assistant

مسئول دفتر واحد بازرگانی و فروش؛

شرح شغل:

• هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌های کارفرمایی ـ جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
• ثبت داده‌ها و موارد ستادی واحد فروش و بازرگانی
• پاسخگویی به مشتریان و مراجعین به صورت حضوری و تلفنی.

شرایط احراز:

• مسلط به پاسخگویی تلفن.
• مهارت‌های نرم‌افزاری مایکرو سافت آفیس.
• علاقه‌مندی در کار گروهی و ایفای نقش مثبت.
• مسئولیت‌پذیری و امانتداری.
• قدرت پیگیری و نظم در امور اداری و ستادی.
• مهارت در فنون مذاکره و جلب رضایت مشتری.
• مهارت کنترل و مدیریت مناقصات.
• مهارت دسته‌بندی و ثبت دانش.
• آشنایی با نرم‌افزارهای مالی، انبار، فروش و CRM.

Job description: Coordinating employer meetings and appointments - intra-organizational and extra-organizational meetings. Recording data and sales and commercial department headquarters. Responding to customers and clients in person and on the phone.

Certification conditions:
- Mastery in answering the phone
- Exchange of information with colleagues
- Mastery in Microsoft Office software skills
- Interest in teamwork and role playing Positive
- Responsibility and trustworthiness
- Follow-up and order in administrative and staff affairs
- Skill in negotiation techniques and customer satisfaction
- Skill in tender control and management.
- Skill in category Classification and registration of knowledge.
- Familiarity with financial, warehouse, sales and CRM software.