نشان کن
کد آگهی: KP4323534295

استخدام منشی و مسئول دفتر

استخدام منشی و مسئول دفتر - موسسه حقوقی بیان امروز | Bayan Emrooz Law Firm
موسسه حقوقی بیان امروز | Bayan Emrooz Law Firm
در تهران
در وبسایت جابینجا  (3 هفته پیش)
اطلاعات شغل:
نوع همکاری:  تمام وقت
مهارت‌های مورد نیاز:
امور اداری
پیگیری امور
هماهنگی جلسات
بازه حقوق:  از 12,000,000 تومان
پرداخت‌ها:  از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
متن کامل آگهی:
با سلام و عرض ادب خدمت بازدید کنندگان عزیز و گرامی 
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 14 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید و  از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر می نماید.





الف) شرح وظایف:

کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس شامل ورد، پاورپوینت، اکسل و نرم افزارهای اداری؛
• آشنایی با ارسال و دریافت ایمیل کار با OutLook و کار با شبکه های اجتماعی ؛
تکمیل فرم های جاری و ادواری (فرم های ایزو) موسسه؛
پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان از هماهنگی و پیگیری تا ارائه خدمات؛
تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه؛
تشکیل پرونده؛
بایگانی اسناد و مدارک؛
هماهنگی و پیگیری جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت آن در کلندر موسسه و نرم افزار سی آ ر ام؛
کار با کلیه پنل های مربوط به بخش اداری موسسه؛
• انجام امور اداری مربوط به قراردادها و اسناد و مدارک ؛
• انجام آگهی برای جذب نیروی جدید، پیگیری رزومه های واصل شده و هماهنگی برای انجام مصاحبه اشخاص.
• انجام امور اداری مربوط به داوری.




ب) مهارت های لازم:

• توانائی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری ؛
• خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران و مراجعین؛
• داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه در بین همکاران و مراجعین و موکلین؛
• مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم ؛
• توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
• چالش پذیر 
• آشنا به زبان انگلیسی ؛ 
• علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
• عملکرد مناسب در همه شرایط و تسلط به امور؛
• سرعت عمل در انجام امور محوله؛ 
• داشتن حس مالکیت در انجام کار ارجاعی و موسسه؛





ج) شرایط کاری:

• همکاری بلند مدت با موسسه؛ 
• تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه تا ساعت 17؛
• درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
• ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
• همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
• دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
• داشتن بیمه تامین اجتماعی برای همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
• انتظار ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
• فعالیت در موسسه دانش بنیان؛
تبصره: برخی از موارد فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.

روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
محدوده کار: بلوار آفریقا، پایین تر از جهان کودک





این آگهی از وبسایت جابینجا پیدا شده، با زدن دکمه‌ی تماس با کارفرما، به وبسایت جابینجا برین و از اون‌جا برای این شغل اقدام کنین.

هشدار
توجه داشته باشید که دریافت هزینه از کارجو برای استخدام با هر عنوانی غیرقانونی است. در صورت مواجهه با موارد مشکوک،‌ با کلیک بر روی «گزارش مشکل آگهی» به ما در پیگیری تخلفات کمک کنید.
گزارش مشکل آگهی
تماس با کارفرما
این آگهی رو برای دیگران بفرست
نشان کن
گزارش مشکل آگهی
دوشنبه 30 مهر 1403، ساعت 14:53