کارشناس بازرگانی خارجی | Foreign Commercial Expert

شرح شغل:

• منبع‌یابی، شناسایی و مذاکره با تامین‌کنندگان از طریق عقد قراردادهای خرید.
• ثبت سفارش، سفارش‌گذاری مواد اولیه و نیازمندی‌های تولید از طریق مذاکرات و مکاتبات اولیه با فروشنده، اخذ پیش‌فاکتور و ارسال PO.
• انجام اقدامات مرتبط با تامین ارز از طریق ارسال مستندات و فرم‌های بانکی.
• پیگیری پرداخت وجه سفارشات از طریق ارسال حواله و اخذ تائید وصول وجه حواله فروشنده.
• پیگیری حمل سفارشات پس از دریافت اسناد حمل از فروشنده و رهگیری از حمل‌کننده.
• انجام اقدامات مربوط به ترخیص کالا از طریق ارسال مستندات و مدارک به ترخیص کار.
• پایش و ارزیابی تامین‌کنندگان با همکاری واحدهای مرتبط.
• تدوین گزارش‌های لازم از طریق گردآوری داده‌ها، بررسی مستندات و گزارش‌های واصله.
• انجام اقدامات مربوط به تعیین وضعیت کالاهای غیر قابل قبول و عودت آن.
• تدوین و به‌روزرسانی آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها در حوزه خرید.
• مستندسازی و بایگانی مدارک از طریق رعایت دستورالعمل‌ها و تکمیل فرم‌های مربوطه.
• اخذ مجوزهای سازمان غذا و دارو.

شرایط احراز:

• مسلط به مکاتبات بازرگانی.
• آنلاین بودن.
• داشتن سابقه مفید در صنعت دارو در اولویت قرار دارد.

Sourcing, identifying and negotiating with suppliers through purchasing contracts
Registering orders, ordering raw materials and production requirements through initial negotiations and correspondence with the seller, obtaining proforma invoices and sending POs.
Carrying out measures related to the supply of currency through sending documents and bank forms
Follow up payment of orders by sending money order and getting confirmation of receipt of seller's money order
Follow up on shipping orders after receiving shipping documents from the seller and tracking the carrier
Carrying out actions related to goods clearance by sending documents and documents to work clearance
Monitoring and evaluation of suppliers in cooperation with related units
Compilation of necessary reports through data collection, document review and received reports
Carrying out actions related to determining the status of unacceptable goods and returning them
Compilation and updating of regulations and instructions in the field of purchasing
Documenting and archiving documents by following the instructions and completing the relevant forms
Obtaining licenses from the Food and Drug Organization
Mastery of business correspondence
being online
Having a useful experience in the pharmaceutical industry is one of the company's priorities