دستیار مدیرعامل | CEO Assistant

• توانایی مدیریت زمان و ددلاین‌ها.
• داشتن ذهن ساختار یافته و منظم.
• مهارت شنوایی و انتقال دقیق و کامل به افراد.
• هوش هیجانی بالایی.
• مسلط به زبان انگلیسی (مکاتبات و درک مطالب).
• مهارت ارتباطی بالا.
• علاقه به یادگیری و رشد در حوزۀ مدیریت کسب‌وکار یا تبلیغات و بازاریابی.

• مدیریت، تنظیم کردن و هماهنگی جلسات.
• برنامه‌ریزی برای کلیه کارهای روزانه و هفتگی ماهانه.
• پاسخگویی به همکاران سازمان بابت راهنمایی مربوط به واحدهای زیر مجموعه معاونت دیجیتال و قائم مقام و راهنمایی و هدایت آن‌ها.
• بررسی ساعات ورود و خروج نفرات واحدهای زیر مجموعه و تهیه گزارش‌ها.
• حضور در جلسات بر اساس صلاحدید مدیریت و نوشتن صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
• آماده کردن گزارشات و تحقیقات درخواستی.
• مکاتبات و ارتباط با افراد و شرکت ها مرتبط (به فارسی و انگلیسی).
• بررسی ایمیل‌های دریافتی مرتبط با قائم مقام تهیه لیست اقدامات و برنامه ریزی آن‌ها.
• هماهنگی بابت ارسال قرارداد و بسته های مشتریان سازمانی در طول سال.
• مدیریت تنخواه برای هزینه‌های مشترک، ارسال گزارش تنخواه برای مالی و پاسخگویی برای هزینه‌های انجام شده.
• برقراری ارتباط با نفرات برون سپاری و ریموت و انجام امور محول شده توسط مدیریت در خصوص گزارشات و قردادهای ایشان.
• مشاهده گری و حضور فعال در خصوص اتفاقات درون سازمانی و واحدهای زیر مجموعه در کشف شناسایی موانع و نقاط بهبود و گزارش آن‌ها.

● Ability to manage time and deadlines. ● Having a structured and organized mind. ● Listening skills and accurate and complete transfer to people. ● High emotional intelligence. ● Proficient in English (correspondence and understanding of content). ● High communication skills. ● Interested in learning and growing in the field of business management or advertising and marketing.

● Managing, organizing and coordinating meetings. ● Planning for all daily and weekly and monthly tasks. ● Responding to the organization's colleagues regarding the guidance related to the units of the digital deputy and deputy authority and guiding them. The people of the sub-group units and preparing reports. ● Attending meetings based on the management's discretion and writing minutes and following up on approvals. ● Preparing requested reports and investigations. ● Correspondence and communication with individuals and companies. related (to Farsi and English). shared expenses, sending reports for financial and accountability for the expenses incurred.
● communication with outsourcing and remote personnel and performing tasks assigned by the management regarding their reports and contracts.
● observation and attendance Active regarding internal organizational events and sub-units Discovering, identifying obstacles and improvement points and reporting them.