دستیار مدیر عامل | CEO Assistant

● توانایی مدیریت زمان و ددلاین‌ها.
● داشتن ذهن ساختار یافته و منظم.
● مهارت شنوایی و انتقال دقیق و کامل به افراد.
● هوش هیجانی بالایی.
● مسلط به زبان انگلیسی (مکاتبات و درک مطالب).
● مهارت ارتباطی بالا.
● علاقه به یادگیری و رشد در حوزۀ مدیریت کسب‌وکار یا تبلیغات و بازاریابی.

---

● مدیریت، تنظیم کردن و هماهنگی جلسات.
● برنامه‌ریزی برای کلیه کارهای روزانه و هفتگی ماهانه.
● پاسخگویی به همکاران سازمان بابت راهنمایی مربوط به واحدهای زیر مجموعه معاونت دیجیتال و قائم مقام و راهنمایی و هدایت آن‌ها.
● بررسی ساعات ورود و خروج نفرات واحدهای زیر مجموعه و تهیه گزارش‌ها.
● حضور در جلسات بر اساس صلاحدید مدیریت و نوشتن صورتجلسه و پیگیری مصوبات.
● آماده کردن گزارشات و تحقیقات درخواستی.
● مکاتبات و ارتباط با افراد و شرکت ها مرتبط (به فارسی و انگلیسی).
● بررسی ایمیل‌های دریافتی مرتبط با قائم مقام تهیه لیست اقدامات و برنامه ریزی آن‌ها.
● هماهنگی بابت ارسال قرارداد و بسته های مشتریان سازمانی در طول سال.
● مدیریت تنخواه برای هزینه‌های مشترک، ارسال گزارش تنخواه برای مالی و پاسخگویی برای هزینه‌های انجام شده.
● ارتباط با نفرات برون سپاری و ریموت و انجام امور محول شده توسط مدیریت در خصوص گزارشات و قردادهای ایشان.
● مشاهده گری و حضور فعال در خصوص اتفاقات درون سازمانی و واحدهای زیر مجموعه در کشف شناسایی موانع و نقاط بهبود و گزارش آن‌ها.

---

● Ability to manage time and deadlines.
● Having a structured and organized mind.
● Listening skills and accurate and complete transfer to people.
● High emotional intelligence.
● Proficient in English (correspondence and understanding of content).
● High communication skills.
● Interested in learning and growing in the field of business management or advertising and marketing.

---

● Managing, organizing and coordinating meetings. ● Planning for all daily and weekly and monthly tasks. ● Responding to the organization's colleagues regarding the guidance related to the units of the digital deputy and deputy authority and guiding them. The people of the sub-group units and preparing reports. ● Attending meetings based on the management's discretion and writing minutes and following up on approvals. ● Preparing requested reports and investigations. ● Correspondence and communication with individuals and companies. related (to Farsi and English). shared expenses, sending reports for financial and accountability for the expenses incurred.
● communication with outsourcing and remote personnel and performing tasks assigned by the management regarding their reports and contracts.
● observation and attendance Active regarding internal organizational events and sub-units Discovering, identifying obstacles and improvement points and reporting them.